Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Befristete Anstellung, 32 Stunden pro Woche und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Verdiene 1000 € für jede erfolgreiche Empfehlung – unbegrenzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens.
Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement
- Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
- Organisation von Dienstreisen, Meetingräumen und Seminarhotels
- Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
- Mitarbeit in Sonder- und Digitalisierungsprojekten
- Eigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem Verantwortungsbereich
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am Empfang
- Betreuung der Telefonvermittlung
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Botendiensten
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Gästebewirtung
- Organisation von Verpflegung und Catering für Besprechungen
- Bereichsübergreifende Unterstützung interner Teams
Das bringst du mit:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem Aufgabenfeld
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit in organisatorischen Projekten und internen Weiterentwicklungsprozessen
- Ein professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in Wien
- Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden
Office Manager:in 32h (gn) – befristet bis 31.12.2026 Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Unser Kunde bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien, wo Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Office Manager:in haben Sie die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen des Finanzdienstleistungssektors zu arbeiten, das Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Netzwerk bietet. Genießen Sie die Vorteile einer befristeten Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Bezahlens mitzuwirken.
Kontaktdaten:
apsa personnel concepts gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in 32h (gn) – befristet bis 31.12.2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den spezifischen Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanzdienstleistungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dazu beitragen können, die Abläufe zu optimieren. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen persönlichen Empfehlungslink zu nutzen, um 1000 € zu verdienen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in 32h (gn) – befristet bis 31.12.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer individuellen Note ins Team passen. Lass deine Begeisterung für das Office Management durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Zahlungsverkehr. Verstehe, wie sie digitale Transaktionen gestalten und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Dein Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office ist entscheidend, also strahle Selbstbewusstsein und Freundlichkeit aus.
