Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere reibungslose Abläufe im Office Management.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, professionelles Umfeld und befristete Anstellung bis 31.12.2026.
- Weitere Informationen: Verdiene 1000 € für jede erfolgreiche Empfehlung – unbegrenzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bezahlens aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens.
Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement
- Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
- Organisation von Dienstreisen, Meetingräumen und Seminarhotels
- Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
- Mitarbeit in Sonder- und Digitalisierungsprojekten
- Eigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem Verantwortungsbereich
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am Empfang
- Betreuung der Telefonvermittlung
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Botendiensten
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Gästebewirtung
- Organisation von Verpflegung und Catering für Besprechungen
- Bereichsübergreifende Unterstützung interner Teams
Das bringst du mit:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem Aufgabenfeld
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit in organisatorischen Projekten und internen Weiterentwicklungsprozessen
- Ein professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in Wien
- Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden
Office Manager:in 32h (m/w/d) – befristet bis 31.12.2026 Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Wien, wo Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Office Manager:in haben Sie die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen des Finanzdienstleistungssektors zu arbeiten, das nicht nur Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von internen Projekten fördert. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen die Chance gibt, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
apsa personnel concepts gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in 32h (m/w/d) – befristet bis 31.12.2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Zahlungsverkehr und über das Unternehmen selbst. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Auswahlprozess einzubeziehen. Und vergiss nicht, deinen persönlichen Empfehlungslink zu nutzen, um 1000 € zu verdienen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in 32h (m/w/d) – befristet bis 31.12.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Zahlungsverkehr. Verstehe, wie sie digitale Transaktionen gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusstes Auftreten können einen großen Unterschied machen!
