Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Befristete Anstellung, 32 Stunden pro Woche und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Verdiene 1000 € für jede erfolgreiche Empfehlung – unbegrenzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens.
Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement
- Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
- Organisation von Dienstreisen, Meetingräumen und Seminarhotels
- Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
- Mitarbeit in Sonder- und Digitalisierungsprojekten
- Eigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem Verantwortungsbereich
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am Empfang
- Betreuung der Telefonvermittlung
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Botendiensten
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Gästebewirtung
- Organisation von Verpflegung und Catering für Besprechungen
- Bereichsübergreifende Unterstützung interner Teams
Das bringst du mit:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem Aufgabenfeld
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit in organisatorischen Projekten und internen Weiterentwicklungsprozessen
- Ein professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in Wien
- Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden
Office Manager:in 32h (m/w/x) – befristet bis 31.12.2026 Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Wien, wo Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Office Manager:in haben Sie die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen des Finanzdienstleistungssektors zu arbeiten, das Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Profitieren Sie von einer stabilen Anstellung, einem professionellen Umfeld und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Bezahlens mitzuwirken.
Kontaktdaten:
apsa personnel concepts gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in 32h (m/w/x) – befristet bis 31.12.2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Zahlungsverkehr und über das Unternehmen selbst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem hast du die Chance, von unserem Empfehlungsprogramm zu profitieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in 32h (m/w/x) – befristet bis 31.12.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und nicht im Spam-Ordner verschwindet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Zahlungsverkehr. Verstehe, wie sie digitale Transaktionen gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Office Manager:in klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Teams und Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie sie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
