Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr in Wien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein stabiles Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit 32 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens.
Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement
- Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
- Organisation von Dienstreisen, Meetingräumen und Seminarhotels
- Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
- Mitarbeit in Sonder- und Digitalisierungsprojekten
- Eigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem Verantwortungsbereich
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am Empfang
- Betreuung der Telefonvermittlung
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Botendiensten
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Gästebewirtung
- Organisation von Verpflegung und Catering für Besprechungen
- Bereichsübergreifende Unterstützung interner Teams
Das bringst du mit:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem Aufgabenfeld
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit in organisatorischen Projekten und internen Weiterentwicklungsprozessen
- Ein professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in Wien
- Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden
Office Manager:in 32h (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026 - Wien Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Unser Kunde bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien, das sich durch eine offene Unternehmenskultur und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung auszeichnet. Als Teil eines renommierten Unternehmens im Bereich Zahlungsverkehr profitieren Mitarbeiter:innen von innovativen Projekten und einer zentralen Rolle im Finanzdienstleistungssektor, die nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch ein starkes Teamgefühl und wertvolle Erfahrungen mit sich bringt.
Kontaktdaten:
apsa personnel concepts gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in 32h (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026 - Wien erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanzdienstleistungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dazu beitragen können, ihre Prozesse zu optimieren. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, die Stelle zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in 32h (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026 - Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Zahlungsverkehr. Verstehe, wie sie digitale Transaktionen gestalten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Teams und Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Stresssituationen betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
