Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere reibungslose Abläufe im Office Management.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit innovativen Lösungen in Wien.
- Vorteile: Befristete Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Verdiene 1000 € für jede erfolgreiche Empfehlung – unbegrenzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens.
Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement
- Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
- Organisation von Dienstreisen, Meetingräumen und Seminarhotels
- Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
- Mitarbeit in Sonder- und Digitalisierungsprojekten
- Eigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem Verantwortungsbereich
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am Empfang
- Betreuung der Telefonvermittlung
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Botendiensten
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Gästebewirtung
- Organisation von Verpflegung und Catering für Besprechungen
- Bereichsübergreifende Unterstützung interner Teams
Das bringst du mit:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem Aufgabenfeld
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit in organisatorischen Projekten und internen Weiterentwicklungsprozessen
- Ein professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in Wien
- Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden
Office Manager:in 32h (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026 - Wien Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Unser Kunde bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien, das sich durch eine offene Unternehmenskultur und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung auszeichnet. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum im Office Management sowie der Chance, aktiv an innovativen Projekten im Bereich Zahlungsverkehr teilzunehmen. Zudem wird Wert auf Teamarbeit und eine positive Atmosphäre gelegt, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
apsa personnel concepts gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in 32h (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026 - Wien erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, schau dir das Unternehmen genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Insider-Tipps, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt gemacht hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in 32h (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026 - Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Zahlungsverkehr. Verstehe, wie sie digitale Transaktionen gestalten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Teams und Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Stresssituationen betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
