Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr in Wien.
- Vorteile: 32 Stunden pro Woche, befristet bis 31.12.2026, und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Verdiene 1000 € für jede erfolgreiche Empfehlung – unbegrenzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens.
Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.
Deine Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement
- Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
- Organisation von Dienstreisen, Meetingräumen und Seminarhotels
- Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
- Mitarbeit in Sonder- und Digitalisierungsprojekten
- Eigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem Verantwortungsbereich
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am Empfang
- Betreuung der Telefonvermittlung
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Botendiensten
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Gästebewirtung
- Organisation von Verpflegung und Catering für Besprechungen
- Bereichsübergreifende Unterstützung interner Teams
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem Aufgabenfeld
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit in organisatorischen Projekten und internen Weiterentwicklungsprozessen
- Ein professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in Wien
- Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden
Office Manager:In 32h (W/M/D) - Befristet Bis 31.12.2026 - Wien Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Wien, wo Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Office Manager:in haben Sie die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen des Finanzdienstleistungssektors zu arbeiten, das Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Profitieren Sie von einer stabilen Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Bezahlens mitzuwirken.
Kontaktdaten:
apsa personnel concepts gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie apsa personnel concepts gmbh zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei apsa personnel concepts gmbh für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:In 32h (W/M/D) - Befristet Bis 31.12.2026 - Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von apsa personnel concepts gmbh und Office Manager:In 32h (W/M/D) - Befristet Bis 31.12.2026 - Wien an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von apsa personnel concepts gmbh, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei apsa personnel concepts gmbh sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei apsa personnel concepts gmbh erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
