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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, support management, and assist with project control.
- Arbeitgeber: Join a leading provider of holistic software solutions in a dynamic industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like free snacks and team events.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team with opportunities for personal growth and global projects.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 years of relevant experience and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Modern office in a central location with no desk sharing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du Teil eines dynamischen, innovativen Teams sein, das in einer Branche tätig ist, die ständig wächst und sich weiterentwickelt? Unser Kunde ist ein führender Anbieter von ganzheitlichen Softwarelösungen für diverse Branchen und sucht nach talentierten Fachleuten, die bereit sind, ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung:
- Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Front Office Management
- Unterstützung der Geschäftsführung:
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle nach Innen und Außen
- Unterstützung bei Mitarbeiter- und Projektcontrolling
- Projektunterstützung:
- Bid Management und Projektausschreibungen
- Vorbereitung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung
Das bringst du mit:
- Bildung:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder ähnliches)
- Berufserfahrung:
- 3-5 Jahre in relevanten Aufgabengebieten
- Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten und selbständige Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Deine Benefits:
- Arbeitsplatz und Umgebung:
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
- Kein Desksharing
- Zusatzleistungen:
- Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine, gratis Snacks und Getränke
- Regelmäßige Team-Building-Events
- Karriere und Entwicklung:
- Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung in weltweiten Projekten
- Individuelle Weiterentwicklungsoptionen
Du glaubst, dass du die/der Richtige für diese Stelle bist? Setze den nächsten Karriereschritt und bewirb dich jetzt online oder kontaktiere unsere Ansprechpartner/In.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager:in Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Kontaktperson:
apsa personnel concepts gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in Backoffice (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie die Büroorganisation oder das Projektcontrolling verbessert werden kann, teile diese im Gespräch. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in Backoffice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Office Manager:in Backoffice wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und deine Kenntnisse in MS-Office ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office Kenntnisse betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
