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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und koordiniere Meetings fĂŒr ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und Teilnahme an TeamaktivitÀten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Projekterfolg bei.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und erste Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Zur VerstĂ€rkung des Teams suchen wir einen engagierten Project Manager Office (w/m/d), der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, internen Abteilungen und externen Partnern agiert. In dieser vielseitigen Rolle ĂŒbernimmst du Verantwortung fĂŒr die organisatorische und administrative Steuerung von Projekten sowie die effiziente Koordination des Office-Bereichs. Du behĂ€ltst den Ăberblick ĂŒber AblĂ€ufe, unterstĂŒtzt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben und trĂ€gst aktiv zum Projekterfolg bei.
Das sind deine Aufgaben:
- Organisation von Terminen / Workshops und Buchung von BesprechungsrÀumen (intern und extern) sowie technischer Ausstattung
- Umfassendes UnterstĂŒtzen des Bereiches bei kaufmĂ€nnischen, administrativen und organisatorischen Themenstellungen, im speziellen UnterstĂŒtzung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive selbststĂ€ndiger ProtokollfĂŒhrung und teilweise Moderation
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Abstimmung von Terminen und Ressourcen
- UnterstĂŒtzung des PMO-Teams und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Erstellen von PrĂ€sentationen und Dokumentationen auf fachlichem QualitĂ€tsniveau
- Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Dokumentationen
- Mitarbeiten in der Projektarbeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und im Projektmanagement-Umfeld
- Sehr gute organisatorische FĂ€higkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), optimalerweise Erfahrungen mit Jira und Confluence
- KommunikationsstÀrke und ein professionelles Auftreten
- TeamfÀhigkeit sowie eine eigenstÀndige und zuverlÀssige Arbeitsweise
Das bietet dir unser Kunde:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien
- Moderne ArbeitsplÀtze mit ergonomischer Ausstattung
- Teilnahme an internen Events und TeamaktivitÀten
- Ein kollegiales und wertschÀtzendes Arbeitsklima
Project Manager Office (m/w/d) Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Kontaktperson:
apsa personnel concepts gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Project Manager Office (m/w/d)
âšTipp Nummer 1
Netzwerken ist der SchlĂŒssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen ĂŒber offene Stellen oder Tipps fĂŒr den Bewerbungsprozess.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich auf VorstellungsgesprĂ€che vor, indem du hĂ€ufige Fragen und Szenarien durchgehst. Ăberlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement am besten prĂ€sentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person fĂŒr die Stelle bist.
âšTipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an das Unternehmen schickst, in der du erklĂ€rst, warum du perfekt ins Team passt.
âšTipp Nummer 4
Folge nach dem GesprÀch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hinterlÀsst einen positiven Eindruck bei den EntscheidungstrÀgern.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Project Manager Office (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person fĂŒr unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare AbsĂ€tze und Ăberschriften, um deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten ĂŒbersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du perfekt zu uns passt!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfĂ€ltig zu ĂŒberprĂŒfen. Ein kleiner Fehler kann einen groĂen Eindruck hinterlassen â und wir suchen nach jemandem, der auf die Details achtet.
Bewirb dich ĂŒber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung ĂŒber unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitest
âšVerstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Manager Office vertraut. Ăberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und FĂ€higkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
âšOrganisatorische FĂ€higkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele fĂŒr deine organisatorischen FĂ€higkeiten parat haben. ErklĂ€re, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast, um deine Struktur und Effizienz zu zeigen.
âšKommunikation ist der SchlĂŒssel
Bereite dich darauf vor, ĂŒber deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu sprechen. Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren, also zeige, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mĂŒndlich.
âšTechnische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Jira und Confluence betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu erklÀren, wie du sie in deinen bisherigen Positionen genutzt hast.
