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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und koordiniere Meetings für ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und Teilnahme an Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Projekterfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Stabile Unternehmensumgebung mit hervorragender öffentlicher Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Project Manager Office (w/m/d), der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, internen Abteilungen und externen Partnern agiert. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die organisatorische und administrative Steuerung von Projekten sowie die effiziente Koordination des Office-Bereichs. Du behältst den Überblick über Abläufe, unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei.
Das sind deine Aufgaben:
- Organisation von Terminen / Workshops und Buchung von Besprechungsräumen (intern und extern) sowie technischer Ausstattung
- Umfassendes Unterstützen des Bereiches bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Themenstellungen im speziellen Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive selbstständiger Protokollführung und teilweise Moderation
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Abstimmung von Terminen und Ressourcen
- Unterstützung des PMO-Teams und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen auf fachlichem Qualitätsniveau
- Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Dokumentationen
- Mitarbeiten in der Projektarbeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und im Projektmanagement-Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), optimalerweise Erfahrungen mit Jira und Confluence
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Das bietet dir unser Kunde:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
- Teilnahme an internen Events und Teamaktivitäten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Project Manager Office (w/m/d) Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Kontaktperson:
apsa personnel concepts gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager Office (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Project Manager Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Project Managers passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du zum Erfolg beigetragen hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Manager Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Das wird dir helfen, im Interview einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Projekten, der Teamstruktur oder den Herausforderungen, die das Unternehmen im Moment hat. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
