Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und koordiniere Meetings in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, gute Erreichbarkeit, ergonomische Arbeitsplätze und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zum Projekterfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Projektmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Project Manager Office (w/m/d), der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, internen Abteilungen und externen Partnern agiert. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die organisatorische und administrative Steuerung von Projekten sowie die effiziente Koordination des Office-Bereichs. Du behältst den Überblick über Abläufe, unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei.
Das sind deine Aufgaben:
- Organisation von Terminen / Workshops und Buchung von Besprechungsräumen (intern und extern) sowie technischer Ausstattung
- Umfassendes Unterstützen des Bereiches bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Themenstellungen, im speziellen Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive selbstständiger Protokollführung und teilweise Moderation
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Abstimmung von Terminen und Ressourcen
- Unterstützung des PMO-Teams und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen auf fachlichem Qualitätsniveau
- Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Dokumentationen
- Mitarbeiten in der Projektarbeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und im Projektmanagement-Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), optimalerweise Erfahrungen mit Jira und Confluence
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Das bietet dir unser Kunde:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
- Teilnahme an internen Events und Teamaktivitäten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Project Manager Office (w/m/d) - Wien Arbeitgeber: apsa personnel concepts gmbh
Kontaktperson:
apsa personnel concepts gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager Office (w/m/d) - Wien
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der SchlĂĽssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen ĂĽber offene Stellen oder Tipps fĂĽr den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Projektmanagement-Umfeld sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Office (w/m/d) - Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position als Project Manager Office passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst und wie du zum Projekterfolg beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apsa personnel concepts gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Manager Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast, um deine Struktur und Effizienz zu zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren, also zeige, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Jira und Confluence betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu erklären, wie du sie in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
