HR Administration Specialist (m/w/d)

Bei Aptar nutzen wir Erkenntnisse, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die den Markenwert für unsere Kunden steigern und das Leben der Menschen weltweit nachhaltig beeinflussen. Unsere Innovationen verwandeln herkömmliche Verpackungen in fortschrittliche Dosiersysteme und bieten Lösungen wie präzise Duftapplikationen, schmutzfreie Ketchup-Dosierung für Kinder und vernetzte Technologien, die Patienten dabei unterstützen, ihre Behandlungen durchzuführen. Mit Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und einem engagierten Team von mehr als 13.000 Mitarbeitenden in rund 20 Ländern engagiert sich Aptar für die Entwicklung effektiver Innovationen für unsere Kunden.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Durchführung aller personaladministrativen Prozesse sowie die Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis in unseren HR-Systemen.
• Bereitstellung des Second-Level-Supports für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-Anfragen.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller für personaladministrative Prozesse eingereichten Daten und Dokumente insbesondere in SuccessFactors.
• Durchführung der Dateneingabe in das HR-System, z. B. im Rahmen von Einstellungen, Vertrags- oder Beschäftigungsänderungen sowie Austrittsprozessen.
• Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten entsprechend länderspezifischen Vorgaben.
• Sicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Payroll-Systeme und andere externe Partner.
• Sicherstellung, dass End-to-End-Prozesse der Personalverwaltung fristgerecht und gemäß definierter Standards sowie Service Level Agreements (SLAs) abgeschlossen werden.
• Identifikation und Vorschläge von Verbesserungsmaßnahmen für Prozesse, Systeme oder Tools.
• Sicherstellung, dass lokale Anforderungen erfolgreich in globale Richtlinien und Prozesse integriert werden.

Ihr Profil:

• Serviceorientierte, präzise arbeitende Persönlichkeit mit fundiertem Verständnis für HR-Prozesse und sicherem Umgang mit HR-Systemen wie SuccessFactors.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungsprozessen.
• Ausgeprägte Kundenorientierung.
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors und Ticketing-Tools.
• Erfahrung in einer Shared-Service-Center-Umgebung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement.
• Gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

• Ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld.
• Eine preisgekrönte Corporate University, die persönliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten bietet.
• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und leistungsabhängiger Bonusplan.
• Wir leisten einen Beitrag zu den Gemeinden, in denen wir ansässig sind.
• Innovative Benefits, mit Leistungen wie: flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents.