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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Aptar, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Wettbewerbsgehalt, Schulungsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verpackungstechnologie und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aptar ist auf der Suche nach einem Payroll Specialist für unser HR Deutschland Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die eigenständige, korrekte und fristgerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie für die vollständige und Compliance‐konforme Verarbeitung aller dafür relevanten Daten. Die Einstellung ist standortübergreifend möglich und kann an jedem unserer vier deutschen Hauptstandorte (Radolfzell, Villingen, Dortmund, Freyung) erfolgen.
Aufgabenbereiche:
- Die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem
- Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen
- Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems
- Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance)
- Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner
- Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem
Anforderungsprofil:
Wir suchen einen erfahrenen, detailorientierten Payroll Specialist mit tiefem Verständnis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sicherem Umgang mit Abrechnungssystemen wie SuccessFactors, SAP oder Sage.
Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
Erforderliche Kompetenzen:
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnabrechnungsprozess und allen damit zusammenhängenden Aktivitäten
- Kenntnisse in Gehaltsabrechnungssystemen (SAP und Sage)
- Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
- Analytische und problemlösende Denkweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten
Empfohlene Kompetenzen:
- Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors und Ticketing-Tools
- Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
Leistungen & Benefits:
- Ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld
- Eine preisgekrönte Corporate University, die persönliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten bietet
- Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und leistungsabhängiger Bonusplan
- Wir leisten einen Beitrag zu den Gemeinden, in denen wir ansässig sind
- Innovative Benefits, mit Leistungen wie: flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents
Bewerbung & Kontakt:
BE YOU. BE APTAR. Bewirb dich jetzt beim Weltmarktführer und werde Teil unseres Teams!
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen: Eva Steinmaßl
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Deine eingereichten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen ihrer Zweckbestimmung verarbeitet und nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter www.aptar.com.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Aptar Freyung GmbH
Kontaktperson:
Aptar Freyung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Gehaltsabrechnung wirklich verstehst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erkläre, warum du genau zu Aptar passt. Wir suchen nach Menschen, die ihre einzigartigen Talente einbringen und das Team bereichern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen einbringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf Details!: Da wir einen Payroll Specialist suchen, ist es wichtig, dass du bei deiner Bewerbung auf Genauigkeit achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei Aptar arbeiten möchtest und was du in die Rolle einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptar Freyung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsabrechnung vertraut, insbesondere mit den Systemen wie SAP oder Sage. Zeige im Interview, dass du die Prozesse und Compliance-Anforderungen verstehst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Zusammenarbeit mit internen Akteuren wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Aptar, indem du Fragen stellst, die auf deren Werte und Teamdynamik abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.