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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende bei komplexen Anfragen.
- Arbeitgeber: Aptar, ein innovatives Unternehmen für Verpackungstechnologien mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verpackungsindustrie und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit über 13.000 Mitarbeitenden weltweit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aptar ist auf der Suche nach einem Workforce Administration Specialist für unser HR Deutschland Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Durchführung aller personaladministrativen Prozesse sowie die Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis in unseren HR-Systemen.
Als HR Administration Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für:
- Bereitstellung des Second-Level-Supports für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-Anfragen
- Durchführung der Dateneingabe in das HR-System, z. B. im Rahmen von Einstellungen, Vertrags- oder Beschäftigungsänderungen sowie Austrittsprozessen
- Sicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Payroll-Systeme und andere externe Partner
- Sicherstellung, dass End-to-End-Prozesse der Personalverwaltung fristgerecht und gemäß definierter Standards sowie Service Level Agreements (SLAs) abgeschlossen werden
- Sicherstellung, dass lokale Anforderungen erfolgreich in globale Richtlinien und Prozesse integriert werden
Wir suchen eine serviceorientierte, präzise arbeitende Persönlichkeit mit fundiertem Verständnis für HR-Prozesse und sicherem Umgang mit HR-Systemen wie SuccessFactors. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Wir bieten ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld sowie innovative Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents.
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Recruiter*in - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Aptar Freyung GmbH
Kontaktperson:
Aptar Freyung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recruiter*in - Vollzeit oder Teilzeit
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt dir mehr Sicherheit!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Aptar im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiter*in - Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptar Freyung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die für die Rolle des HR Administration Specialist wichtig sind. Informiere dich über gängige HR-Systeme wie SuccessFactors und sei bereit, deine Kenntnisse darüber im Interview zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration zeigen. Zeige, wie du komplexe HR-Anfragen gelöst hast oder wie du sicherstellst, dass Prozesse fristgerecht abgeschlossen werden.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle einen starken Fokus auf den Service für Mitarbeitende und Führungskräfte hat, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir eine serviceorientierte Denkweise ist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Werten und der Unternehmenskultur von Aptar zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt. Überlege dir auch, wie du zu diesen Werten beitragen kannst.