Professional HR Business Partner (m/w/d) - Deputy HR Manager

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen Know How Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.

Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten Dortmund und Menden:

• Stellvertretung der HR-Leitung: Sie übernehmen die Funktion als Deputy Manager HR und vertreten die HR-Leitung vollumfänglich in deren Abwesenheit. Dabei unterstützen Sie aktiv die Steuerung der lokalen Personalarbeit und agieren als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie interne und externe Schnittstellen.
• Fachliche Führung des lokalen BP-Teams: Sie koordinieren und unterstützen das lokale HR Business Partner Team fachlich, fördern den Wissensaustausch und begleiten die Teammitglieder durch regelmäßiges Feedback sowie ihre individuelle Weiterentwicklung.
• Beratung & Betreuung: Für Ihren definierten Betreuungskreis sind Sie erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende. Sie beraten ganzheitlich in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen, begleiten Veränderungsprozesse und unterstützen das Management als vertrauensvolle*r Sparringspartner*in.
• Arbeitsrecht & Personalfälle: Sie begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen entlang des Employee Lifecycles und entwickeln gemeinsam mit den Führungskräften rechtssichere und pragmatische Lösungen – auch bei komplexen Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen, begleiten Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen, erstellen ERA-Stellenbeschreibungen und unterstützen bei mitbestimmungspflichtigen Themen – bei Bedarf auch standortübergreifend.
• Strategische HR-Arbeit & Projekte: Sie übernehmen Verantwortung für definierte HR-Themengebiete und wirken aktiv an lokalen sowie standortübergreifenden HR- und Standortprojekten mit. Dabei begleiten und steuern Sie organisatorische Veränderungen ganzheitlich, leiten Handlungsfelder und Maßnahmen ab und sorgen für deren nachhaltige Umsetzung.
• Mitwirkung in Standort- und Managementthemen: Sie vertreten HR stellvertretend in Management-Meetings, Projektgremien und Business Reviews und bringen die HR-Perspektive aktiv in Entscheidungsprozesse ein.
• Recruiting, Mitarbeiterbindung & Personalentwicklung: Sie steuern Recruitingprozesse, entwickeln Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und fördern die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften durch geeignete Entwicklungs- und Talentprogramme (z. B. Konzepte für Leadership‑Trainings).
• Konfliktmanagement: Sie begleiten anspruchsvolle personelle Situationen, moderieren Konflikte und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretungen.
• HR-Prozessgestaltung: Sie entwickeln HR-Prozesse kontinuierlich weiter und setzen gemeinsam mit dem Team moderne und effiziente Standards um.
• Administration & Organisation: Sie steuern administrative HR-Themen, begleiten BEM‑Verfahren, unterstützen Audits und Reportings und stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie interner Vorgaben sicher.
• HR-Expertise: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung: Sie verfügen über mindestens acht Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR- oder HR‑Business‑Partner‑Rolle und bringen fundierte Kenntnisse aus einem tarifgebundenen Umfeld sowie der Zusammenarbeit mit Betriebsräten mit.
• Führungskompetenz & Verantwortungsübernahme: Sie übernehmen gerne Verantwortung, bewegen sich sicher im Führungskräfteumfeld und haben Freude daran, die HR‑ und Standortleitung bei operativen und strategischen Themen zu unterstützen sowie eigenständig Themen voranzutreiben.
• Stakeholder Management: Sie kommunizieren souverän auf allen Ebenen, bauen vertrauensvolle Beziehungen auf und schaffen es, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen.
• Beratung auf Augenhöhe: Sie verstehen sich als Sparringspartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende und überzeugen durch Ihre lösungsorientierte, pragmatische und verbindliche Kommunikation.
• Arbeitsrechtliches Know‑how: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht und setzen diese sicher in der Praxis ein.
• Veränderungs‑ und Projektkompetenz: Sie begleiten organisatorische Veränderungen souverän, steuern Projekte zielgerichtet und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Gestaltungswille & Eigeninitiative: Sie denken strategisch, entwickeln neue Ideen und haben Freude daran, HR‑Prozesse aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.
• IT‑Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit HR‑Systemen (z. B. SAP SuccessFactors) und MS Office – insbesondere in den gängigen MS‑Office Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Sie bringen sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse mit und kommunizieren sicher und überzeugend – schriftlich wie mündlich.

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.