Payroll Specialist (m/w/d)

Aptar ist auf der Suche nach einem Payroll Specialist für unser HR Deutschland Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die eigenständige, korrekte und fristgerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie für die vollständige und compliance‑konforme Verarbeitung aller dafür relevanten Daten. Die Einstellung ist standortübergreifend möglich und kann an jedem unserer vier deutschen Haupt-Standorte (Radolfzell, Villingen, Dortmund, Freyung) erfolgen.

Als Payroll Specialist bist du verantwortlich für:

• Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem.
• Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen.
• Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems.
• Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance).
• Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner.
• Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem.

Wen wir suchen:

Wir suchen einen erfahrenen, detailorientierten Payroll‑Specialist mit tiefem Verständnis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sicherem Umgang mit Abrechnungssystemen wie SuccessFactors, SAP oder SAGE.

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5‑jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.

Erforderliche Kompetenzen:

• Sehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten.
• Kenntnisse über Gehaltsabrechnungssysteme (SAP und SAGE).
• Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung.
• Analytische und problemlösende Denkweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors und Ticketing-Tools.
• Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Wie wir unsere Mitarbeitenden unterstützen:

• Ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld.
• Eine preisgekrönte Corporate University, die persönliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten bietet.
• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und leistungsabhängiger Bonusplan.
• Wir leisten einen Beitrag zu den Gemeinden, in denen wir ansässig sind.
• Innovative Benefits, mit Leistungen wie: Flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents.

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.