Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung im Einkauf und steuere aktiv Lieferketten.
- Unternehmen: Aptar, ein global führender Hersteller innovativer Verpackungslösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Erlebe eine moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen Know How Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.
Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 14.000 engagierte Mitarbeiter*innen in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung
Sie möchten im Einkauf Verantwortung übernehmen, Lieferketten aktiv steuern und gleichzeitig eng mit internen sowie externen Partnern zusammenarbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Für Procurement Direct Materials suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Beschaffungsprozesse operativ unterstützt und weiterentwickelt.
Arbeitsort: Standort Dortmund
Vertragsart: befristet
Ihre Aufgaben:
- Disposition & Bestellabwicklung: Sie analysieren Bedarfe anhand von SAP und Bedarfsanforderungen, wählen geeignete Lieferanten aus und lösen Bestellungen aus. Dabei stimmen Sie sich eng mit Lieferanten, Planung und internen Schnittstellen ab.
- Terminverfolgung & Lieferantenmanagement: Sie prüfen Auftragsbestätigungen, verfolgen Liefertermine und klären Abweichungen direkt mit Lieferanten. Engpässe erkennen Sie frühzeitig und leiten geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung der Versorgung ein.
- Kapazitätsplanung & Steuerung: Sie stimmen regelmäßig Kapazitäten mit Lieferanten ab, berücksichtigen Produktions- und Werkzeugkapazitäten und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen oder Kundenanforderungen.
- Reklamationsmanagement: Sie bearbeiten Reklamationen, koordinieren Retouren oder Verschrottungen, lösen Ersatzbestellungen aus und kümmern sich um die Einholung von Gutschriften.
- Rechnungs- & Abweichungsklärung: Sie prüfen Rechnungen bei Preis- oder Mengendifferenzen und klären diese in Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen.
- Stammdaten- & Systempflege: Sie pflegen relevante Stammdaten in SAP (z.B. Infosätze, Dispositionsparameter) und stellen die Datenqualität sicher.
- Bestellabwicklung Handelsware & Muster: Sie steuern Bestellungen für Handelsware, koordinieren Musteranforderungen und arbeiten eng mit Customer Service und weiteren Schnittstellen zusammen.
- Inventur & Bestandsmanagement: Sie unterstützen bei Inventuren, auch bei Lieferanten, und stellen die Transparenz über Bestände sicher.
Fachliche Basis: Sie haben eine abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau).
Berufserfahrung: Sie verfügen über erste fundierte Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition oder im Supply Chain Management und konnten bereits praktische Verantwortung übernehmen.
Prozessverständnis: Sie bringen ein gutes Verständnis für Beschaffungs- und Dispositionsprozesse mit und können Bedarfe sowie Abläufe sicher einordnen.
Struktur & Zuverlässigkeit: Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Kommunikationsstärke: Sie treten sicher gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartner*innen auf und stimmen sich gerne bereichsübergreifend ab.
Teamgeist: Sie arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ein, um gemeinsam Ziele effizient und erfolgreich zu erreichen.
Eigeninitiative: Sie zeigen Engagement, denken mit und treiben Themen im Tagesgeschäft proaktiv voran.
IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten idealerweise bereits mit SAP (z.B. APO, ECP) oder vergleichbaren Systemen.
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr neuer Arbeitgeber
Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures mit 13.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern.
Unsere lokalen Standorte in Dortmund & Menden:
- Ca. 350 Mitarbeiter*innen am Standort Dortmund
- Ca. 100 Mitarbeiter*innen am Standort Menden
- Produktion 24 / 7
- Sprüh- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie
- Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen
- Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
- Produktionsfläche: 7.000 m²
Ihre Vorteile
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen von Beginn an eine zentrale Rolle in unseren Beschaffungsprozessen und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
- Vielfältige Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Einblicken in internationale Supply-Chain-Prozesse und vielfältige Schnittstellen.
- Teamspirit: Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Offene und motivierende Atmosphäre: Erleben Sie eine moderne, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen.
- Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance: Nutzen Sie unser Gleitzeit-Modell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktives Vergütungspaket: Eine faire Bezahlung nach IG Metall Tarifvertrag, die Ihre Leistungen wertschätzt, ist für uns selbstverständlich.
- Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre persönliche Auszeit.
- Unsere Basics: Profitieren Sie von Bike-Leasing, subventionierten Kantinenangeboten, Fitnesszuschuss, betrieblicher Altersvorsorge, Employee Assistance Program, Mitarbeiterrabatten und weiteren Benefits.
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Aptar Dortmund GmbH | Hildebrandstraße 20 | 44319 Dortmund
Procurement Officer Direct Materials (m/w/d) Arbeitgeber: Aptar Italia S.P.A.
Aptar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Radolfzell bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Innovation und Teamarbeit, während wir gleichzeitig auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden eingehen und ihnen attraktive Benefits bieten, die das Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Officer Direct Materials (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Aptar Italia S.P.A. in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Aptar Italia S.P.A. und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Aptar Italia S.P.A. siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Officer Direct Materials (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Aptar Italia S.P.A. arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptar Italia S.P.A. vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
