Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Projektarbeit im neuen System.
- Arbeitgeber: Global führender Hersteller innovativer Verpackungslösungen mit über 13.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und finanzielle Sonderleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung im Lohnabrechnungsprozess.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen.
Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 13.000 engagierte Mitarbeiter/innen in rund 20 Ländern.
Ihr neuer Arbeitgeber: Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel.
Unser lokaler Standort in Villingen-Schwenningen: Über 380 Mitarbeiter/innen, kontinuierliches Unternehmenswachstum und krisensicherer Arbeitgeber.
Produkte: Dosiersysteme für die kosmetische und pharmazeutische Industrie z.B. für Cremes, Make-Up, konservierungsmittelfreie Systeme, etc.
- Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem SAGE
- Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen
- Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems
- Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance)
- Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner
- Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. sowie Validierung der entsprechenden Unterlagen
- Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System
- Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren
- Sicherstellung der korrekten Übermittlung aller relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
Sehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten.
Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (SAGE und SAP) und Ticketing-Tools.
Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus).
Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung.
Analytische und problemlösende Denkweise.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten.
Sehr gute Englischkenntnisse.
Attraktive Vergütung, fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen, regelmäßige Firmenevents.
„We act local – and think global“.
Standorte
Payroll / Time & Attendance Specialist (m/w/x) Arbeitgeber: Aptar Villingen GmbH
Kontaktperson:
Aptar Villingen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll / Time & Attendance Specialist (m/w/x)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen für Payroll-Positionen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst rüberkommst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll / Time & Attendance Specialist (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptar Villingen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsabrechnung vertraut, insbesondere mit dem SAGE-System. Zeige im Interview, dass du die Prozesse und Compliance-Anforderungen verstehst, um zu zeigen, dass du für die Position gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Problemlösung demonstrieren. Das hilft dir, deine analytischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um deine Eignung für die Position zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten bei der Einführung des neuen Systems.