Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Eingabe von Gehaltsdaten und Projektarbeit im Payroll-System.
- Unternehmen: Global führender Hersteller innovativer Verpackungslösungen mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und finanzielle Sonderleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Lohnabrechnungsprozess und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen KnowHow Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert. Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 15.000 engagierte Mitarbeiter in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten in Villingen, Freyung, Radolfzell und Dortmund:
- Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem SAGE.
- Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen.
- Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems.
- Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance).
- Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner.
- Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. und Validierung der entsprechenden Unterlagen.
- Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System.
- Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren.
- Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten.
- Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (Sage und SAP) und Ticketing-Tools.
- Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus).
- Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung.
- Analytische und problemlösende Denkweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Ihr neuer Arbeitgeber:
- Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel.
- 15.000 Mitarbeiter - 57 Standorte - 20 Länder.
- Unser lokaler Standort in VS-Villingen.
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung.
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen.
- Regelmäßige Firmenevents.
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer unter: aptar.com/de/karriere.html
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Fleurie Bruder | HR Business Partner jobs.vis@aptar.com | 07721 – 91 94-219
Payroll / Time & Attendance Specialist Arbeitgeber: Aptar
Aptar ist ein global führender Hersteller innovativer Verpackungstechnologien mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Chancengleichheit. An unserem Standort in Villingen bieten wir nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und regelmäßige Firmenevents, die eine positive und inklusive Arbeitskultur fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich daran arbeitet, das Leben von Menschen durch innovative Lösungen zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll / Time & Attendance Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aptar aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aptar, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll / Time & Attendance Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aptar klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptar vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aptar die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
