Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Eingabe von Gehaltsdaten und Projektarbeit im Payroll-System.
- Unternehmen: Global führender Hersteller innovativer Verpackungslösungen mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und finanzielle Sonderleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Lohnabrechnungsprozess und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen KnowHow Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert. Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 15.000 engagierte Mitarbeiter in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten in Villingen, Freyung, Radolfzell und Dortmund:
- Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem SAGE.
- Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen.
- Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems.
- Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance).
- Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner.
- Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. und Validierung der entsprechenden Unterlagen.
- Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System.
- Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren.
- Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten.
- Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (Sage und SAP) und Ticketing-Tools.
- Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus).
- Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung.
- Analytische und problemlösende Denkweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Ihr neuer Arbeitgeber:
- Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel.
- 15.000 Mitarbeiter - 57 Standorte - 20 Länder.
- Unser lokaler Standort in VS-Villingen.
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung.
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen.
- Regelmäßige Firmenevents.
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer unter: aptar.com/de/karriere.html
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Fleurie Bruder | HR Business Partner jobs.vis@aptar.com | 07721 – 91 94-219
Payroll / Time & Attendance Specialist Arbeitgeber: Aptar
Aptar ist ein global führender Arbeitgeber, der innovative Verpackungstechnologien entwickelt und dabei auf eine vielfältige und engagierte Belegschaft von über 15.000 Mitarbeitern setzt. An unseren Standorten in Villingen, Freyung, Radolfzell und Dortmund bieten wir nicht nur attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Karriereplanung. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, was uns zu einem herausragenden Arbeitgeber macht, der lokale Werte mit globalem Denken verbindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll / Time & Attendance Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Gehaltsabrechnungsprozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAGE oder SuccessFactors. Wenn du diese Kenntnisse bereits hast, kannst du im Gespräch glänzen und deine Eignung unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll / Time & Attendance Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Payroll / Time & Attendance Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Lohnabrechnung und Zeitmanagement. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptar vorbereitet
✨Verstehe den Lohnabrechnungsprozess
Mach dich mit dem gesamten Lohnabrechnungsprozess vertraut, insbesondere mit den spezifischen Anforderungen von Aptar. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Compliance-Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen wie Sage oder SAP demonstrieren. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Aptar, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
