Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Betrieb mehrerer Büros in DACH.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facilities Specialist (m/w/d), der unser Team in Kiel, München oder Leipzig verstärkt. Diese Rolle erfordert eine Präsenz vor Ort von 24 Stunden pro Woche (wir können flexibel in Bezug auf Tage und Arbeitszeiten sein) und bietet die Möglichkeit, ein integraler Bestandteil eines kollaborativen und unterstützenden Teams zu werden. In dieser Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs mehrerer DACH-Büros sicher.
Wenn Sie gerne in einem internationalen, dynamischen Umfeld arbeiten und Teamarbeit schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über die Rolle:- Unterstützung mehrerer DACH-Büros operativ.
- Überprüfung und Kodierung von Betriebskostenrechnungen.
- Verwaltung aller eingehenden Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Inventars.
- Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentation und Datenbankaktualisierungen.
- Unterstützung bei der Büroinstandhaltung: Facility Management (Zusammenarbeit mit Vermietern und Cafeteria-Personal, Lieferanten für Beleuchtung, Reinigungsunternehmen, Gartenpflege, Parkplätze, Jalousien, Fensterreinigung, Sicherheit, Kaffeemaschinen, Abfallentsorgung usw.).
- Hilfe beim Versand von Paketen.
- Organisation interner und externer Mittagessen und Abendessen.
- Koordination des Teams für betriebliche Notfalldienste.
- Sie haben mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie haben hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office).
- Sie arbeiten selbstständig und besitzen starke organisatorische Fähigkeiten.
- Sie sind ein Teamplayer mit einem Sinn für Verantwortung.
Office Manager / Facilities Specialist - Part time (m/w/d) Arbeitgeber: Aptean
Aptean ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung in Kiel, München oder Leipzig bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu werden, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was Aptean zu einem attraktiven Ort für sinnvolle und erfüllende Beschäftigung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Facilities Specialist - Part time (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Facilities Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere DACH Büros und die spezifischen Herausforderungen, die wir haben. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Facilities Specialist - Part time (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptean vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder Facilities Specialist unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
