Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Betrieb mehrerer DACH-Büros und manage unseren Fuhrpark.
- Arbeitgeber: Internationale, unterstützende Firma mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, internationales Umfeld und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Fuhrparkmanagement und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Ettlingen verstärkt. Diese Position ist bürobasiert und bietet die Möglichkeit, ein integraler Bestandteil eines internationalen, kollaborativen und unterstützenden Teams zu werden. In dieser Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs mehrerer DACH-Büros sicher und verwalten unseren Fuhrpark.
Wenn Sie gerne in einem internationalen, dynamischen Umfeld arbeiten und Teamarbeit schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Unterstützung mehrerer DACH-Büros operativ.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung von Firmenfahrzeugleasing (Austausch, Verwaltung von Fahrzeugen auf einem Parkplatz, operative Unterstützung).
- Überprüfung und Kodierung von fahrzeugbezogenen und operativen Rechnungen.
- Unterstützung der Büroinstandhaltung: Facility Management (Zusammenarbeit mit Vermietern und Cafeteria-Personal, Lieferanten für Beleuchtung, Reinigungsunternehmen, Gartenpflege, Parkplätze, Jalousien, Fensterreinigung, Sicherheit, Kaffeemaschinen, Abfallentsorgung usw.).
Wenn Sie Erfahrung im Fuhrparkmanagement haben, wäre das ideal. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens kommunikative Englischkenntnisse. Sie haben ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS Office).
Bei Aptean ist unsere globale und vielfältige Belegschaft unser größtes Kapital.
Office Manager (m/w/d) mit Englisch Arbeitgeber: Aptean
Kontaktperson:
Aptean HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Englisch
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen von Aptean in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere DACH-Büros und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Flottenmanagement. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, du selbst zu sein. Teile deine Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle des Office Managers vorbereitet haben. Wir suchen nach Teamplayern, die sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hast du Erfahrung im Fleet Management oder in der Büroorganisation? Mach das deutlich! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Sprache ist wichtig: Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und verständlich sind. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Botschaft rüberzubringen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptean vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Flottenmanagement zeigen. Wenn du über Herausforderungen sprichst, die du gemeistert hast, wird das deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle in einem internationalen und kollaborativen Umfeld ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Praktische Fragen vorbereiten
Bereite einige praktische Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel über die spezifischen Herausforderungen, die das Team derzeit hat oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.