Payroll Specialist DACH (m/w/d)

Aptean sucht einen detailorientierten und organisierten Payroll Specialist DACH, um unser HR-Team in Mannheim (hybrid) zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses für alle deutschen und österreichischen Einheiten, arbeiten eng mit internen HR-Partnern und externen Lohnabrechnungsdienstleistern zusammen, um eine genaue und zeitgerechte Verarbeitung sicherzustellen.

Der Payroll Specialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung, dass alle lohnbezogenen Änderungen und gesetzlichen Verpflichtungen für Apteans DACH-Einheiten genau und pünktlich verarbeitet werden. Dies umfasst die enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter, dem Finanzteam und HR-Kollegen, um die Bereitschaft für Audits, die Einhaltung von Vorschriften und ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis in der Region zu unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Vorbereitung und Einreichung aller lohnrelevanten Änderungen beim externen Lohnabrechnungsanbieter, einschließlich Neueinstellungen, Austritte, Gehaltsanpassungen und Sonderzahlungen.
• Kommunikation mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister, Überprüfung von Testabrechnungen und Mitteilung von Korrekturen nach Bedarf.
• Hauptansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Lohnabrechnung und Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und Endabrechnungen.
• Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Lohnabrechnungsberichten für interne Stakeholder.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung eingehender Korrespondenz von Krankenkassen, Pensionsbehörden und anderen relevanten Stellen.
• Zusammenarbeit mit den Finanz- und HR-Teams bei Berichtsaktivitäten und internen oder externen Audits.
• Unterstützung bei Änderungsmanagementprozessen wie der Integration neu erworbener Einheiten oder Übergängen von Lohnabrechnungssystemen.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung nach Bedarf.

Über Sie:

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über:

• Solide, nachweisbare Erfahrung in der Lohnabrechnung in Deutschland und Österreich verfügen.
• Vorherige Kenntnisse des DACH-Arbeitsrechts und des Managements externer Lohnabrechnungsanbieter sind sehr wünschenswert.
• Starkes Fachwissen über deutsche und österreichische Lohn- und Sozialversicherungsrecht sowie gesetzliche Berichtspflichten.
• Vertrautheit mit Lohnabrechnungssystemen und HR-Informationssystemen wird erwartet.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten; hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit; Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig ein starker Teamplayer zu sein.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und entsprechend zu priorisieren.
• Nachgewiesene analytische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, einen logischen Ansatz zur Entwicklung, Prüfung und Bereitstellung von Lösungen für Probleme anzuwenden.

Was bieten wir Ihnen?

Aptean bietet wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen sowie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen, flexiblen und informellen Umfeld auszubauen, eine herausragende Gelegenheit zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum.

Über Aptean:

Bei Aptean ist es unsere Mission, die einzigartigen Herausforderungen von morgen heute mit unvergleichlicher, maßgeschneiderter Software und überlegenen Kundenerfahrungen von Menschen zu lösen, die sich kümmern. Aptean ist ein globaler Anbieter von geschäftskritischen, branchenspezifischen Softwarelösungen.

Die maßgeschneiderten ERP- und Supply-Chain-Management-Lösungen von Aptean helfen, die einzigartigen Herausforderungen von Prozess- und Diskretfertigern, Distributoren und anderen fokussierten Organisationen zu bewältigen. Die Compliance-Lösungen von Aptean sind für Unternehmen konzipiert, die spezifische Märkte wie Finanzen, Gesundheitswesen, Biotechnologie und Pharma bedienen. Über 10.000 hochspezialisierte Organisationen in mehr als 20 Branchen und 80 Ländern verlassen sich auf Aptean, um ihre täglichen Abläufe zu optimieren.

„Bei Aptean ist unsere globale und vielfältige Belegschaft unser größtes Kapital. Indem wir unsere Unterschiede annehmen und verstehen, können wir unsere individuelle Kraft nutzen, um den Erfolg unserer Kunden, unserer Mitarbeiter und unseres Unternehmens zu maximieren.“ – TVN Reddy

Vielfalt, Gleichheit & Inklusion:

Aptean verpflichtet sich, eine Unternehmenskultur zu fördern, in der Vielfalt, Gleichheit und Inklusion im Mittelpunkt stehen. Wir setzen uns dafür ein, dieses Prinzip anzuwenden, während wir mit unseren Kunden interagieren, unsere Teams aufbauen, unsere Führungskräfte entwickeln und ein Unternehmen gestalten, in dem jeder Mitarbeiter erfolgreich sein kann, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, nationaler Herkunft, Sexualität und Geschlechtsidentität, Religion, Behinderung oder Alter. Die Feier unserer vielfältigen Erfahrungen, Meinungen und Überzeugungen ermöglicht es uns, das zu umarmen, was uns einzigartig macht, und dies als Vermögen zu nutzen, um innovative Lösungen für unsere Kunden zu bringen.