Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Fördermitteln und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: APTIV, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Bezahlte Stunden, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierter Einarbeitungsprozess und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in relevanten Studiengängen und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Um das Government Funds / Grants Team von APTIV zu unterstützen, suchen wir einen motivierten Werkstudenten. Die Rolle konzentriert sich auf Mittelabrufe und damit verbundene administrative Aufgaben in öffentlich geförderten Projekten. Je nach Qualifikation und Interesse können auch strategischere projektorientierte Aufgaben übernommen werden (z.B. Unterstützung im Grants Project Management).
Werkstudentenhinweis: Eine gültige Immatrikulation an einer Universität ist erforderlich und das Studium muss im Vordergrund stehen; während der Vorlesungszeiten sind die Arbeitsstunden in der Regel auf maximal 20 Stunden/Woche begrenzt, während der Semesterferien bis zu 40 Stunden/Woche (Werkstudentenstatus).
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Hauptfokus: Unterstützung beim Mittelabruf
- Vorbereitung & Datensammlung
- Fristen für Mittelabrufe, Einreichungsformate und erforderliche Dokumentation verfolgen
- Eingabedaten sammeln und konsolidieren (z.B. tatsächliche Kosten, Stundenzettel, Rechnungen, Buchungsliste)
- Validierung der Projekt-/Förderstrukturen unterstützen (Förder-ID, WBS, Kostenkategorien, Berichtszeiträume)
- Mittelabrufbetrag (Berechnungsunterstützung)
- Kostenexporte (Excel/ERP-Listen) vorbereiten und Kosten nach Kategorie gruppieren
- Plausibilitätsprüfungen durchführen: Budget vs. Istwerte vs. Mittelabruf, korrekte Periodenzuordnung, Doppelansprüche vermeiden
- Anwendung von Förderquoten / Kofinanzierungsregeln unterstützen
- Dokumentation & Nachweise
- Kostenzusammenfassungen und Nachweisliste erstellen/pflegen (Rechnungsprotokoll, Übersicht der Personalkosten)
- Prüfungen von Stundenzetteln/personellen Nachweisen unterstützen (Vollständigkeit, Zuordnung, Genehmigungen)
- Ein prüfungsbereites Dokumentationspaket zusammenstellen (strukturierte Ablage, Benennungsrichtlinien, Versionskontrolle)
- Einreichung & Nachverfolgung
- Formulare für Mittelabrufe und/oder Portal-Einreichungen entwerfen/vollständig ausfüllen
- Interne Überprüfungen/Genehmigungen koordinieren (PM, Finanzen/Controlling, wo zutreffend Compliance)
- Status verfolgen und Klärungen/Korrekturen unterstützen, die von den Förderstellen angefordert werden
- Nachverfolgung nach Zahlungseingang
- Zahlungsverfolgung unterstützen und interne Tracker aktualisieren (Mittelabrufprotokoll, Cash-Planung, Projektübersichten)
- Mit Finanzen/Controlling für die korrekte interne Zuordnung koordinieren
- Zusätzliche administrative Aufgaben (Grants/Projekte)
- Berichtswesen und Dokumentationsaktivitäten unterstützen
- Projekt- und Förderdokumentation pflegen (SharePoint/Teams)
- Terminplanung und Kommunikation mit Stakeholdern
- Optional – je nach Qualifikation/Interesse (strategischer)
- Unterstützung bei Aufgaben im Grants Project Management: Meilensteinverfolgung, Ergebnisse, Dashboards
- Beitrag zu Prozessverbesserungen, Vorlagen, Checklisten, Standardisierung
Ihr Hintergrund:
- Immatrikulierter Student (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzwesen/Controlling, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder ähnlichem
- Gültige Immatrikulation während der gesamten Beschäftigung (Werkstudentenstatus)
- Strukturierte, zuverlässige, detailorientierte Arbeitsweise
- Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Deutsch als Muttersprache, sehr gutes Englisch
Vorteile:
- Stundenweise Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierter Einarbeitungsprozess
- Attraktiver Ausbildungs- und Entwicklungsplan
- Chancen für Lernen, berufliches Wachstum und Entwicklung in einem international anerkannten Umfeld
Working Student - Grant Funds Projects Assistant Arbeitgeber: Aptiv
Wind River bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Als Enterprise Account Executive in Deutschland haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Beziehungen zu C-Level-Kunden aufzubauen und Ihre Karriere durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung voranzutreiben. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und einem integrativen Arbeitsklima ist Wind River der ideale Arbeitgeber für Fachkräfte, die in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student - Grant Funds Projects Assistant erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student - Grant Funds Projects Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Aptiv als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Aptiv auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aptiv vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
