Management Analyst – EHR Research Study Build & Maintenance Support

Aptive Resources sucht einen Management Analysten zur Unterstützung des Büros für die Nachhaltigkeit und Implementierung von Forschungs-EHR-Lösungen (OSIRES) innerhalb des Ministeriums für Veteranenangelegenheiten (VA) Büro für Forschung und Entwicklung (ORD). Während die VA die Einführung ihres neuen elektronischen Gesundheitsakten-Systems (EHR) beschleunigt, unterstützt das OSIRES Study Build & Maintenance Team Implementierungs- und Nachhaltigkeitsaktivitäten im gesamten VA-Forschungsunternehmen. Diese Rolle unterstützt Forschungsteams, VHA-Einrichtungen und OSIRES-Stakeholder, indem sie die Aufnahme, Bewertung, Verfolgung und Kommunikation der forschungsbezogenen EHR-Bau- und Nachhaltigkeitsbedürfnisse koordiniert.

Der Management Analyst wird als wichtige operative Ressource fungieren, die für die Durchführung von Standortbewertungen, die Pflege von REDCap-Datenbanken und Verfolgungstools, die Koordination der Stakeholder-Kommunikation, die Unterstützung von Studienbauaktivitäten, die Moderation von Meetings, die Dokumentation von Aktionspunkten und die Sicherstellung, dass die Bedürfnisse der Forschungsstudien während des gesamten Lebenszyklus der EHR-Implementierung und -Nachhaltigkeit angesprochen werden, verantwortlich ist. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Unterstützung von Gesundheitswesen, klinischer Forschung, Gesundheitsinformatik, EHR-Implementierung oder Forschungsbetriebsaktivitäten und besitzt starke organisatorische, analytische, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten. Bewerber mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschungs-, Betriebs- und technischen Teams werden dringend ermutigt, sich zu bewerben.

Diese Position ist eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche), 100% remote. Diese Position ist derzeit bis zum 29. September 2026 unter dem aktuellen Vertragszeitraum finanziert, mit der Möglichkeit einer Verlängerung in das nächste Optionsjahr basierend auf der Fortsetzung des Vertrags und den Programmneeds.

• Unterstützung von Implementierungs- und Nachhaltigkeitsaktivitäten im Zusammenhang mit forschungsbezogenen elektronischen Gesundheitsakten (EHR) Lösungen.
• Durchführung von Umfragen und Standortbewertungen zur Identifizierung der Anforderungen an den Aufbau, die Wartung und die Nachhaltigkeit von Forschungsstudien.
• Erfassung, Dokumentation, Analyse und Verfolgung von studienspezifischen Anforderungen, Anfragen, Änderungsanträgen und Implementierungsbedarfen.
• Pflege von REDCap-Datenbanken und Sicherstellung, dass Projektinformationen, Umfrageergebnisse, Studienanforderungen und Statusaktualisierungen genau und aktuell bleiben.
• Überprüfung, Organisation, Validierung und Bereinigung von projektrelevanten Daten zur Unterstützung von Berichterstattung und operativen Entscheidungen.
• Koordination der Kommunikation zwischen Forschern, Studienteams, VHA-Einrichtungen, OSIRES-Personal und anderen Stakeholdern.
• Planung von Meetings, Vorbereitung von Agenden, Dokumentation von Besprechungsprotokollen, Verfolgung von Aktionspunkten und Unterstützung von Follow-up-Aktivitäten.
• Entwicklung und Pflege von Trackern, Statusberichten, Anforderungsprotokollen und Arbeitsdokumentationen.
• Überwachung des Fortschritts von Studienaufbau- und Nachhaltigkeitsaktivitäten und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung zugewiesener Maßnahmen und Meilensteine.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Verfeinerung von Prozessen, SOPs, Arbeitsmitteln, Vorlagen und anderen betrieblichen Materialien zur Unterstützung des Programmwachstums und der Standardisierung.
• Identifizierung von Problemen, Risiken und Chancen zur Prozessverbesserung und Unterstützung bei der Entwicklung praktischer Lösungen.
• Unterstützung von Stakeholder-Engagement und Koordinationsaktivitäten im Zusammenhang mit laufenden EHR-Einführungen und Nachhaltigkeitsbemühungen.

• Abschluss in Public Health, Gesundheitsinformatik, Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung, Forschungsadministration oder einem verwandten Bereich.
• 4+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Programmoperationen, Gesundheitsbetriebsabläufen, klinischen Forschungsoperationen, EHR-Implementierung, Forschungsadministration oder verwandten Aktivitäten.
• Praktische Erfahrung mit Tools wie REDCap, einschließlich Umfrageverwaltung, Datenbankpflege, Berichterstattung und Datenmanagementaktivitäten.
• Erfahrung in der Anforderungserhebung, Pflege von Verfolgungssystemen, Koordination von Stakeholdern und Unterstützung von Betriebsabläufen.
• Erfahrung in der Validierung, Dokumentation, Organisation und Pflege großer Datensätze.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten.
• Starke analytische, kritische Denk- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Kundenservice- und Stakeholder-Engagementfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, eine Sicherheitsüberprüfung für öffentliches Vertrauen zu erhalten und aufrechtzuerhalten.
• Rechtliche Erlaubnis, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.

• Erfahrung in der Unterstützung von Gesundheitswesen, klinischer Forschung, Forschungsoperationen oder EHR-Implementierungsinitiativen.
• Vertrautheit mit Oracle Health/Cerner, VA EHR-Modernisierungsbemühungen oder anderen Unternehmens-EHR-Plattformen.
• Vertrautheit mit Gesundheitsdaten-Workflows, Anforderungen an die Forschungscompliance oder Aktivitäten im Management von Forschungsstudien.
• Erfahrung in der Unterstützung von Implementierungs-, Nachhaltigkeits- oder betrieblichen Änderungsinitiativen.
• Erfahrung in der Entwicklung von SOPs, Prozessdokumentationen, Workflow-Diagrammen oder betrieblichen Leitfäden.
• Erfahrung in der Arbeit in VA, VHA, im föderalen Gesundheitswesen oder akademischen Forschungsumgebungen.
• Projektmanagement-Training oder -Zertifizierung (PMP, CAPM, Agile oder ähnlich) ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Hoher Grad an Professionalität, Diskretion und reifem Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aptive arbeitet mit Bundesbehörden zusammen, um deren Missionen durch verbesserte Leistung, optimierte Abläufe und verbesserte Servicebereitstellung zu erreichen. Mit Sitz in Alexandria, Virginia, unterstützen wir mehr als ein Dutzend Behörden, darunter das Ministerium für Veteranenangelegenheiten, Transport, Verteidigung, Heimatschutz und die National Science Foundation. Wir sind darauf spezialisiert, Technologie, Kreativität und menschenzentrierte Dienstleistungen anzuwenden, um die Missionserfüllung zu optimieren und die Erfahrungen von Millionen von Menschen zu verbessern, die täglich auf Regierungsdienstleistungen angewiesen sind.

Gründung: 2012 Mitarbeiter: 300+ landesweit

Aptive ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir betrachten alle qualifizierten Bewerber für eine Anstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, Glauben, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Elternstatus, Veteranenstatus, Alter, Behinderung oder eine andere geschützte Klasse. Veteranen, Mitglieder der Reserve und der Nationalgarde sowie aktive Dienstmitglieder, die in den zivilen Dienst wechseln, werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.