Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und treibe Prozessoptimierungen voran.
- Unternehmen: Innovative Ingenieurgesellschaft mit über 60 Mitarbeitern und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive an modernem Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als unabhängige, inhabergeführte Ingenieurgesellschaft engagieren wir uns seit über zwei Jahrzehnten für unsere Umwelt. Wir sind mit über 60 Mitarbeiter/-innen an zwei Standorten in Deutschland vertreten. Unser Angebot umfasst alle ingenieurtechnischen Leistungsphasen für die Realisierung und das Management anspruchsvoller Bauprojekte der Siedlungswasserwirtschaft und der Infrastruktur. Zu unseren Kunden zählen wir Städte, Verbände und Eigenbetriebe in ganz Deutschland, vor allem in der Region Mittel- und Südhessen.
Werden Sie Teil eines erfahrenen und engagierten Teams, in dem vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein respektvoller Umgang miteinander feste Grundwerte bilden.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie in der Rechnungsstellung unter Nutzung unseres Controllingsystems.
- Du treibst unsere Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft365 / Teams-geprägten Arbeitsumgebung und unterstützt bei der Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung.
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-kaufmann oder mit vergleichbarer Qualifikation und Vertiefung in der Buchhaltung sind notwendige Voraussetzungen.
- Für die Ausübung Deiner Tätigkeit verfügst Du über sehr gute Excel Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datev sind wünschenswert.
- Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl.
- Eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.
Wir bieten
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein qualifiziertes Team von Kollegen und Kolleginnen sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir stellen sicher, dass Du beruflich immer auf dem aktuellen Stand bist, denn Deine individuelle Weiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit ist uns wichtig.
- Eine langfristige Perspektive an einem modernen und technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens.
Griesheim liegt im Süden des Rhein-Main-Gebiets vor den Toren der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Ab Sommer 2026 wird unser Sitz in Darmstadt sein. Die Region bietet hohe Lebensqualität bei gleichzeitig sehr guter Verkehrsanbindung.
Office Manager (m/w/d) - Finanzbuchhaltung und Prozessoptimierung Arbeitgeber: aquadrat ingenieure GmbH
Als inhabergeführte Ingenieurgesellschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in der lebenswerten Region Rhein-Main. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für nachhaltige Bauprojekte einsetzt und dabei stets auf eine respektvolle Zusammenarbeit Wert legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Finanzbuchhaltung und Prozessoptimierung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Finanzbuchhaltung und Prozessoptimierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist.
Zeig deine Skills!:Besonders wichtig für die Position sind deine Kenntnisse in der Buchhaltung und mit digitalen Tools. Hebe diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervor und gib uns Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aquadrat ingenieure GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Da sie großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und respektvollen Umgang legen, solltest du in der Lage sein, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die diese Werte widerspiegeln.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie zur Prozessoptimierung. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert oder digitalisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da das Unternehmen eine Microsoft365 / Teams-geprägte Arbeitsumgebung hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf individuelle Weiterbildung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Interesse an persönlichem Wachstum und langfristiger Zusammenarbeit zu zeigen.
