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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Bau-Rechnungswesen und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung in der Badewassertechnik.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer spezialisierten Nische und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Digitalisierung und KI sind Teil unserer DNA – bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Badewassertechnik ist bei uns kein Standard-Handwerk, sondern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Dein Job – konkret Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %)
- Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten
- Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten
- Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern
- Zahlungsverkehr abwickeln
- Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung)
- Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen
- Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater
- Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen
- Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation
- Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung
- Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren
- Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation
- KI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist
- Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten
- Enge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen
Qualifikation
- Du passt zu uns, wenn du ...
- mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringst – idealerweise aus dem Bau, Anlagenbau oder Handwerk
- VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst)
- mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst – und Lust hast, neue Tools auszuprobieren statt an alten Gewohnheiten festzuhalten
- KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich, um effizienter zu arbeiten
- eigenständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und nicht auf Ansagen wartest
- Prozesse hinterfragst: "Warum machen wir das so?" ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik
- zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst – wir sind 15 Leute, kein Konzern
Benefits
Was wir bieten
- Vergütung & Sicherheit
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Unbefristeter Vertrag
- Kostenlose private Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit nach Absprache
- Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.)
- Fitnessstudio & JobRad
- E-Ladesäule am Büro
Warum Aquadraulic?
- Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann
- Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat
- Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
- Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag
- Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen
Kaufmännische/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Aquadraulic Wassertechnik GmbH
Kontaktperson:
Aquadraulic Wassertechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und wie du deine Fähigkeiten im Bau-Rechnungswesen einbringen kannst. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ denkst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aquadraulic Wassertechnik GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den spezifischen Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Achte besonders auf die Aufgaben im Bau-Rechnungswesen und Controlling. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit VOB-Rechnungen oder Bürgschaften gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu zeigen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Da das Unternehmen großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und KI-Tools zu sprechen. Erkläre, wie du diese Technologien in deinem Arbeitsalltag genutzt hast und welche Vorteile sie dir gebracht haben.
✨Frage nach Verbesserungspotenzialen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du Prozesse hinterfragst und optimieren möchtest. Frage beispielsweise, ob es aktuelle Herausforderungen im Rechnungswesen gibt, die du angehen könntest. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.