Du willst eine Finanzbuchhaltung, die wirklich dir gehört? Bei uns verantwortest du die komplette Finanzbuchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung, das Bau-Rechnungswesen und das Controlling eines Spezialbetriebs für Schwimmbadtechnik – mit direktem Draht zur Geschäftsführung, gutem Gehalt und echtem Spielraum bei Tools und KI. Gut zu wissen: Wir sind rund 15 Leute, ein Großteil davon ist auf Baustellen in ganz Deutschland unterwegs. Du bist bei uns vor Ort in Raesfeld die zentrale kaufmännische Fachkraft – keine Buchhaltungsabteilung, dafür kurze Wege und volle Verantwortung für deinen Bereich. Aufgaben Dein Job – konkret Finanzbuchhaltung (ca. 40–45 %) Laufende Finanzbuchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten – monatliche Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Umsatzsteuervoranmeldung und Monatsabschlüsse Kontenabstimmung, Offene-Posten-Verwaltung und Zahlungsverkehr Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Bau-Rechnungswesen (ca. 25–30 %) Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %) Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale aufzeigen Lohn & Personal (kleiner Anteil, ca. 5–10 %) Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaub, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen Digitalisierung & Prozesse (laufend) Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation KI-Tools im Alltag nutzen und fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten Was sonst anfällt Im kleinen Betrieb packt jede:r mal mit an, wenn etwas außerhalb des eigenen Bereichs anfällt. Dein Fokus bleibt aber klar auf den Kernaufgaben oben. Qualifikation Du passt zu uns, wenn du … eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – idealerweise als Steuerfachangestellte/r, gern mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter die laufende Finanzbuchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung sicher und eigenständig beherrschst – idealerweise mit Erfahrung aus Bau, Anlagenbau oder Handwerk DATEV-Kenntnisse mitbringst – ein großes Plus VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst) Erfahrung in der Lohnvorbereitung mitbringst – ein Plus, aber kein Muss mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst und neue Tools lieber ausprobierst, als an alten Gewohnheiten festzuhalten KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich gern eigenständig und konzentriert arbeitest und keinen großen Kollegenkreis um dich brauchst – idealerweise kennst du das schon aus einem kleineren Betrieb Prozesse hinterfragst: "Warum machen wir das so?" ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst Benefits Was wir bieten Vergütung &Sicherheit ✔ Gehalt bis 65.000 € – plus Beteiligung am Unternehmenserfolg ✔ Unbefristeter Vertrag ✔ Kostenlose private Unfallversicherung Arbeitsalltag & Extras ✔ 30 Tage Urlaub ✔ Gleitzeit nach Absprache ✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.) ✔ Fitnessstudio & JobRad ✔ E-Ladesäule am Büro Warum Aquadraulic? Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen Klingt nach dir? Bewirb dich in 2 Minuten – Lebenslauf reicht, kein Anschreiben nötig. Fragen vorab? Ruf Julian Bagh direkt an: 02045 9622-12.
Finanzbuchhalter / Controller (m/w/d) - Bau-Rechnungswesen & Projektcontrolling in Raesfeld Arbeitgeber: Aquadraulic Wassertechnik GmbH
Aquadraulic Wassertechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der spannenden Branche der Badewassertechnik bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in Raesfeld fördern wir Innovation und Kreativität, während wir gleichzeitig an anspruchsvollen Projekten für namhafte Kunden arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und einem unterstützenden Team, das gemeinsam an der Realisierung beeindruckender Anlagen arbeitet.
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Aquadraulic Wassertechnik GmbH Recruiting-Team
