Bei dir laufen im Büro die Fäden zusammen: Telefon, Termine, Post, Reiseplanung unserer Montageteams und alles, was sonst organisiert werden muss. Du arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen: Du sorgst dafür, dass Belege, Termine und Unterlagen vollständig und rechtzeitig da sind, dort wird gebucht und abgerechnet. Wir sind ein Familienbetrieb in zweiter Generation mit rund 15 Leuten in Raesfeld und bauen Wasseraufbereitungsanlagen für Schwimmbäder in ganz Deutschland. Schwimmbad-Fachwissen brauchst du nicht, das lernst du bei uns, sofern erforderlich. Die Stelle ist eine Präsenzstelle in unserem Büro in Raesfeld. Aufgaben Telefonzentrale und Empfang: erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und unsere Monteure Posteingang, zentrales E-Mail-Postfach und Terminkoordination für die Geschäftsführung Eingangsrechnungen und Belege annehmen, digital ablegen und dem richtigen Projekt zuordnen Service- und Kleinrechnungen in unserem ERP-System schreiben und versenden Hotels und Reisen für unsere Montageteams buchen und die Belege für die Reisekostenabrechnung zusammenstellen Urlaubsanträge und Krankmeldungen annehmen und erfassen Digitale Ablage, Stammdatenpflege und Büromaterial Projektleitung bei Unterlagen und Dokumentation unterstützen Urlaubsvertretung für einfache Aufgaben der Finanzbuchhaltung, zum Beispiel Belege erfassen und Zahlungserinnerungen versenden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie) Mehrere Jahre Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat - du kennst den Alltag und brauchst keine lange Anlaufzeit Verständnis für kaufmännische Abläufe vom Auftrag bis zur Rechnung; Buchhaltungskenntnisse brauchst du nicht Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel; ERP-Erfahrung ist ein Plus Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig Freundlicher, klarer Ton am Telefon, auch wenn es mal hektisch wird Benefits Unbefristeter Vertrag in einem stabilen Familienbetrieb 30 Tage Urlaub Gleitzeit nach Absprache Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.) Fitnessstudio Zuschuss (Wellpass) JobRad Zuschuss Kostenlose private Unfallversicherung E-Ladesäule am Büro Bewirb dich in 2 Minuten: Lebenslauf reicht, ein Anschreiben brauchst du nicht. Fragen vorab? Ruf Julian Bagh direkt an: 02045 9622-12.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung in Raesfeld Arbeitgeber: Aquadraulic Wassertechnik GmbH
Aquadraulic Wassertechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der spannenden Branche der Badewassertechnik bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in Raesfeld fördern wir Innovation und Kreativität, während wir gleichzeitig an anspruchsvollen Projekten für namhafte Kunden arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und einem unterstützenden Team, das gemeinsam an der Realisierung beeindruckender Anlagen arbeitet.
Kontaktdaten:
Aquadraulic Wassertechnik GmbH Recruiting-Team
