Executive Assistant (m/w/d)

Aquila Capital offers compelling investment opportunities that drive global decarbonisation. Specialising in clean energy, green infrastructure and sustainable real estate, we are providing tailored fund vehicles and investment solutions with a focus on sustainability and aim to become one of the leading asset managers for sustainable investment strategies in Europe with a global reach.

Executive Assistant (m/w/d)

Verantwortungsbereiche Und Tätigkeiten

• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Themen von zwei Geschäftsführern
• Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen
• Management und Pflege des Posteingangs und der elektronischen Ablage
• Vorbereitung und Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung und aktive Verwaltung von Agenden und Tagesordnungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

Unser Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in oder Sachbearbeiter*in in einer dienstleistungsaffinen Organisation, Finanzbranche von Vorteil
• Qualifizierte Erfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung wünschenswert
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Abläufe
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Reisebereitschaft und Anwesenheit an verschiedenen Standorten wenn notwendig
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir Bieten

• Eine abwechslungsreiche, zentrale und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit und gelegentlich die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

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