Auf einen Blick
- Aufgaben: Ganzheitliche Personalbetreuung und HR-Administration für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Aquila GmbH, ein modernes Wellpappenformatwerk mit flexibler Kultur.
- Vorteile: Individuelle Vergütung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Extras wie Kinderbetreuungskostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ein Produkt kann nur so gut sein wie die Menschen, die dahinterstehen. Unsere Kompetenz bei der Aquila GmbH liegt darin, perfekt zusammengesetzte Wellpappe in kürzester Zeit herzustellen und termingerecht zu liefern. Als hochmodernes Wellpappenformatwerk mit rund 40 Mitarbeitern am Sitz in Leinefelde bilden Flexibilität, Qualität und kurze Entscheidungswege unser Fundament. Für unseren gemeinsamen Weg in die Zukunft suchen wir Sie!
Ihr Aufgabengebiet
- Ganzheitliche Personalbetreuung: Sie agieren als empathische Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding.
- HR-Administration: Sie wirken bei der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten mit und erstellen selbstständig Bescheinigungen und Zeugnisse.
- Digitale Datenpflege: Sie verwalten die digitale sowie physische Personalakte und betreuen die elektronische Zeiterfassung.
- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Daten termingerecht und fehlerfrei für die monatliche Abrechnung vor.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern oder Behörden zusammen und entlasten die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Employer Branding & Unternehmenskultur: Sie konzipieren kreativen Social-Media-Content, repräsentieren uns auf Ausbildungsmessen und unterstützen bei der Organisation interner Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
- Office Management: Sie organisieren allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben zuverlässig.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personal- oder Entgeltbereich.
- Berufserfahrung: Sie bringen fundierte Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten mit und besitzen sichere Kenntnisse in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen.
- Arbeitsweise: Eine ausgeprägte Detailorientierung sowie eine strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus; Sie arbeiten auch unter Termindruck im Abrechnungszyklus stets fehlerfrei, qualitätsbewusst und mit hoher Eigeninitiative.
- Diskretion: Der absolut vertrauensvolle, diskrete und datenschutzkonforme Umgang mit hochsensiblen Personal- und Entgeltdaten ist für Sie selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke & Teamspirit: Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Einfühlungsvermögen für die professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und setzen sich aktiv für ein positives, harmonisches Betriebsklima ein.
Darauf können Sie sich freuen
- Individuelle Vergütung: Wir verzichten auf ein starres Entgeltsystem. Ihre Bezahlung ist Verhandlungssache und orientiert sich flexibel an Ihren individuellen Fähigkeiten, Kenntnissen und Ihrer Erfahrung.
- Sicherheit & Balance: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche sowie 30 Tage Urlaub (zzgl. Sonderurlaub für Anlässe wie Hochzeit, Umzug, Geburt u. ä.).
- Mobilität: Dienstwagen oder JobRad zur privaten Nutzung (nach 6 Monaten) sowie kostenfreie Parkplätze direkt am Werk.
- Team & Entwicklung: Flache Hierarchien, jährliche Entwicklungsgespräche und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Extras für den Alltag: Kinderbetreuungskostenzuschuss sowie wöchentlich frisches Obst, Joghurt und täglich freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser).
Personalsachbearbeiter & Administrative Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Aquila1
Die Aquila GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche bietet, sondern auch individuelle Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Teamarbeit schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder die Chance hat, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Dienstwagen zur privaten Nutzung und einem Kinderbetreuungskostenzuschuss.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter & Administrative Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aquila1 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aquila1, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter & Administrative Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aquila1 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aquila1 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aquila1 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
