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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Digitalisierungs-Beratung in Hamburg mit 30 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, Workations, Sabbaticals und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und arbeite in einem inspirierenden, fehlertoleranten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Tech-Affinität sind wichtig.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft – übernimm Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen! Du hast den Drive, Dinge voranzutreiben, bist strukturiert, behältst den Überblick und möchtest direkt mit dem Gründer und Geschäftsführer Reza zusammenarbeiten? Dann lies weiter. Wir suchen eine engagierte, vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur operative und organisatorische Themen übernimmt, sondern auch eigenverantwortlich Projekte vorantreibt. Wenn du vorausschauend denkst, Prozesse optimierst und administrative Themen sicher im Griff hast, bist du bei uns genau richtig!
So kannst Du mitgestalten:
- Verantwortung von Anfang an: Du unterstützt unseren Gründer und Geschäftsführer Reza direkt und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren kann.
- Organisation & Struktur: Du hältst die Fäden in der Hand – ob Meeting-Vorbereitung, Terminmanagement oder Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Finanzen & Controlling: Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung unterstützende Aufgaben aus dem Rechnungswesen, unterstützt bei der Buchhaltung und arbeitest eng mit Steuerberater und Banken zusammen (keine Vorkenntnisse notwendig).
- Digitalisierung & Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, treibst Automatisierung voran und sorgst für reibungslose Workflows.
- Entrepreneurial Spirit: Du bist Sparringspartner:in für neue Ideen, bringst dich aktiv ein und hast die Chance, eigene Projekte zu gestalten.
Das bringst Du mit:
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und möchtest in einem technologiegetriebenen Unternehmen wachsen? Perfekt!
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, hast einen hohen Anspruch, denkst mit und hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei.
- Kommunikationsgeschick: Du bist professionell, klar und überzeugend – auf Deutsch und Englisch.
- Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Finanzen und kannst dich schnell in buchhalterische und kaufmännische Themen einarbeiten.
- Tech-Affinität: Du hast Freude an digitalen Tools, kennst dich ggf. bereits mit Google Workspace und Salesforce aus und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten.
- Eigeninitiative & Verlässlichkeit: Du arbeitest selbstständig, bist diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Wir sind eine Digitalisierungs-Beratung im Herzen von Hamburg. Mit rund 30 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern helfen wir unseren Kund:innen seit 2011 dabei, daten- und ergebnisorientiert die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Beschäftigungsverhältnis: Teil- oder Vollzeit am Standort Hamburg im Hybrid-Modell (3 Tage pro Woche im Büro) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Wir bieten erfolgreichen Bewerber:innen ein attraktives Gesamtpaket mit Top-Leistungen:
- Für Deine Flexibilität: Hybrides Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Workations oder Sabbaticals zu nehmen.
- Für Dein Lebensmodell: Consulting mit geringer Reisetätigkeit, echte Work Life Balance sowie hybride und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Für Deinen Spirit: Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem inspirierenden und fehlertoleranten Umfeld.
- Für Deinen Komfort: Hochwertige Arbeitsplätze, Corporate Benefits, Kaffee, Softgetränke & Snacks im Büro sowie Apple Hardware.
- Für Deine Karriere: Internes Coaching & Training, kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Entwicklungsperspektiven.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: aquilliance GmbH
Kontaktperson:
aquilliance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Tech-Affinität! Informiere dich über die digitalen Tools, die wir verwenden, wie Google Workspace und Salesforce. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, erwähne das im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung der Kommunikation hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur eine Assistenz sein möchtest, sondern aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Beispiele hinzu, die deine Erfahrungen in der Organisation, im Projektmanagement und in der Kommunikation zeigen. Dies könnte frühere Positionen oder Projekte umfassen, die deine Eignung unterstreichen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aquilliance GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und überzeugend sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren.
✨Demonstriere deine Tech-Affinität
Informiere dich über digitale Tools, die in der Branche verwendet werden, insbesondere Google Workspace und Salesforce. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und dass du Freude an digitalen Lösungen hast.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Position erfordert eine Hands-on-Mentalität. Während des Interviews solltest du Beispiele nennen, bei denen du eigenverantwortlich Projekte vorangetrieben hast oder Verbesserungsvorschläge gemacht hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
