Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und optimiere interne Prozesse für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: aquilliance GmbH, Spezialberatung für Automatisierung und KI in Geschäftsprozessen.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, attraktive Leistungen, Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und verbessere die Effizienz in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für ein dynamisches Team reibungslos zu gestalten? Wir suchen ein engagiertes Teammitglied, das nicht nur administrative und organisatorische Themen übernimmt, sondern interne Abläufe mitdenkt und Prozesse verbessert. Wenn Du Ownership lebst, gerne anpackst und zuverlässig kommunizierst, bist Du bei uns genau richtig!
So kannst Du mitgestalten:
- Organisation des Office-Alltags inkl. Koordination von Bürobedarf, Getränkebestellungen, Post, Ablage und allem, was im täglichen Betrieb anfällt
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abstimmung, Dokumentation und Unterstützung bei Reisekosten
- Belegmanagement und vorbereitende Buchführung inkl. Rechnungsablage und strukturierte Übergabe an unsere Steuerberatung
- Unterstützung bei Firmen und Kundenevents inkl. Vor- und Nachbereitung
- Pflege und Dokumentation administrativer Prozesse in unseren digitalen Tools
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie bei organisatorischen Themen rund um Arbeitsplatz, Ausstattung und interne Abläufe
- Mitdenken und Optimieren von Office Prozessen, damit unser Arbeitsalltag einfacher, strukturierter und effizienter wird
Das bringst Du mit:
- 2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz o. ä.
- Hohe Sorgfalt und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an digitalen Tools und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2)
- Diskretion, Eigeninitiative und eine Hands on Mentalität
Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Über die aquilliance GmbH: Wir sind die Spezialberatung für effektive Automatisierung und smarte KI in Geschäftsprozessen auf Basis von Salesforce und HubSpot. Mit rund 30 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern helfen wir unseren Kund:innen seit 2011 dabei, daten- und ergebnisorientiert die richtigen Entscheidungen zu treffen. Mit über 60 aktiven, langfristigen Kundenbeziehungen arbeiten wir vertrauensvoll, partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Dabei glauben wir an klare Strukturen, saubere Automatisierung sowie den sinnvollen Einsatz von KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft.
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden im Hybrid-Modell (3 Tage/Woche im Büro) am Standort Hamburg in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Wir bieten erfolgreichen Bewerber:innen ein attraktives Gesamtpaket mit Top-Leistungen.
Für Deine Flexibilität: Hybrides Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Workations oder Sabbaticals zu nehmen.
Für Dein Lebensmodell: Consulting mit geringer Reisetätigkeit, echte Work Life Balance sowie hybride und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
Für Deinen Spirit: Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem inspirierenden und fehlertoleranten Umfeld.
Für Deinen Komfort: Hochwertige Arbeitsplätze, Corporate Benefits, Kaffee, Softgetränke & Snacks im Büro sowie Apple Hardware.
Für Deine Karriere: Internes Coaching & Training, kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Entwicklungsperspektiven.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: aquilliance GmbH
Die aquilliance GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein hybrides Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, das Flexibilität und eine echte Work-Life-Balance fördert. Mit einem inspirierenden und fehlertoleranten Arbeitsklima, hochwertigen Arbeitsplätzen sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Teammitglieder von attraktiven Corporate Benefits und einem engagierten Team, das Wert auf klare Strukturen und partnerschaftliche Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie aquilliance GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei aquilliance GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei aquilliance GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von aquilliance GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an aquilliance GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aquilliance GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der aquilliance GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
