Personaldisponent

Unternehmensbeschreibung AQV Medical Professionals GmbH ist ein spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, das medizinische Fachkräfte mit Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Praxen zusammenbringt. Das Unternehmen legt Wert auf eine verlässliche, transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kund:innen. Im Mittelpunkt stehen eine hohe Dienstleistungsqualität, verbindliche Absprachen und langfristige Kooperationen. Für Bewerbende bietet AQV Medical Professionals GmbH ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und einem starken Fokus auf Wertschätzung und Fairness.

Rollenbeschreibung Als Personaldisponent:in bei AQV Medical Professionals GmbH sind Sie verantwortlich für die passgenaue Einsatzplanung von medizinischem Fachpersonal bei unseren Kund:innen. Sie übernehmen die Disposition der Mitarbeitenden, koordinieren Dienst- und Einsatzpläne und stellen sicher, dass Personalbedarfe zeitnah und effizient gedeckt werden. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen und Mitarbeitenden, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Pflege der Einsatz- und Personaldaten im System. Sie arbeiten eng mit dem internen Team zusammen, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Abläufe bei. Diese Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Mannheim angesiedelt.

Qualifikationen

• Personal- und Dispositionskompetenz: Sie verfügen über Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, idealerweise im medizinischen oder pflegerischen Umfeld, sowie ein gutes Verständnis für Schicht- und Dienstplanung.
• Kommunikations- und Serviceorientierung: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt sowie eine hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung zeichnen Sie aus.
• Organisation und Zeitmanagement: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und können Prioritäten sinnvoll setzen.
• Kaufmännische und EDV-Kenntnisse: Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gute Kenntnisse in MS Office sowie Sicherheit im Umgang mit Datenbanken oder Dispositionstools sind von Vorteil.
• Sie bringen Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit und identifizieren sich mit einer wertschätzenden, nicht diskriminierenden Zusammenarbeit