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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im kaufmännischen und technischen Property Management.
- Arbeitgeber: AQV Personalleasing GmbH vermittelt Talente an Unternehmen jeder Größe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und Erfahrung in der Vermietung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Aufgaben: Unterstützung des kaufmännischen und technischen Property Allgemeine Sachbearbeitung, Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz Unterstützung im Bereich des kaufmännischen und technischen Property Managements Unterstützung bei Stammdatenänderungen, Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung Kündigungsbearbeitung Unterstützung bei Mietvertragsabschlüssen Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben Unterstützung bei kleineren Beauftragungen an Firmen Ablage von Wartungsverträgen und -nachweisen Abwicklung von Korrespondenz mit Mietern und Behörden Pflege von elektronischen Dokumenten Management Systemen Erforderliche Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kommunikative Fähigkeiten Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Strukturierungsvermögen Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Segment SAP-Erfahrung wünschenswert Erwünschte Qualifikationen: Führerschein Klasse B wünschenswert, Erfahrung in der Vermietung und Verpachtung wünschenswert Wer sind wir? Die AQV Personalleasing GmbH ist auf die Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung spezialisiert. Zu unseren Kunden zählt das Kleinunternehmen um die Ecke, sowie mittelständische Unternehmen bis zum global aufgestellten Großunternehmen. Sie haben noch Fragen? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre ersten Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter +49 (0) 6074-8160058. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen an: bewerbung@aqv-personal.de (https://mailto:bewerbung@aqv-personal.de) Ihr AQV-Team Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
kaufmännische Assistenz für Property Manager (m/w/d) Wohnen Arbeitgeber: AQV Personalleasing GmbH
Kontaktperson:
AQV Personalleasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische Assistenz für Property Manager (m/w/d) Wohnen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Property Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen kommunikativen Fähigkeiten vor. Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Assistenz für Property Manager (m/w/d) Wohnen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der kaufmännischen Assistenz im Property Management wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AQV Personalleasing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und zur Unterstützung im Property Management gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Mietern und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der kaufmännischen Assistenz ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Demonstriere dein Dienstleistungsverständnis
Stelle sicher, dass du während des Interviews zeigst, dass du ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Mietern eingegangen bist.
