Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aufgaben in der Produktions-Compliance und unterstütze bei Kundenanfragen.
- Unternehmen: AqVida, ein innovatives Pharmaunternehmen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Bonuszahlungen, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit über 20 Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Onkologie in einem stabilen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder relevante Erfahrung, sehr gute Englischkenntnisse und MS365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Standort: Hamburg
Arbeitszeiten: Vollzeit (40 Stunden/Woche); Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich
Start: So schnell wie möglich
Vertrag: Befristete Vertretung für Elternzeit, zunächst 24 Monate; mögliche Verlängerung
Arbeitsmodell: Vor Ort; Remote/Arbeiten von zu Hause nach der Einarbeitung bis max. 50% nach vorheriger Vereinbarung
AqVida ist ein deutsches Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Genehmigung, Herstellung und den Vertrieb von Onkologieprodukten spezialisiert hat. Unser Portfolio umfasst wichtige Generika zur Behandlung der häufigsten Krebsarten. Unsere Kunden sind weltweit verteilt, während sich unsere beiden Standorte in Norddeutschland befinden: Unsere Verwaltung und Hauptzentrale sind seit 2005 in Hamburg ansässig, und unser modernes Produktionswerk in Dassow, Mecklenburg-Vorpommern, wurde 2016 eröffnet.
Wir suchen einen Produktions-Compliance-Koordinator (m/w/d), der so schnell wie möglich an unserem Standort in Hamburg beginnt. Sie passen gut zu uns, wenn Sie strukturiert, digital versiert und detailorientiert sind und Freude daran haben, Dokumentationen, Kundenanfragen und compliance-relevante Arbeitsabläufe in einem regulierten pharmazeutischen Umfeld zu koordinieren.
Ihre Aufgaben:
- Koordination administrativer Aufgaben im Bereich Produktions-Compliance und CMO/Vertragsmanagement
- Pflege qualitätsrelevanter Dokumente, Akten, Listen und kontrollierter Aufzeichnungen
- Vorbereitung und Aktualisierung von Excel-Trackern, Tabellen, Berichten und Statusdokumenten
- Unterstützung von Kundenanfragen und Koordination der Antworten mit internen Teams
- Nachverfolgung offener Punkte, Fristen, Fragen und Aufgabenlisten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kundenbesuchen und internen oder externen Informationsanfragen sowie Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsunterlagen für Stakeholder
- Nutzung von Microsoft 365-Tools und KI-unterstützten Arbeitsmethoden zur Verbesserung von Transparenz, Konsistenz und Effizienz in Dokumentation und Koordination
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement, Zulassungsbehörden, Lieferkette und anderen relevanten Funktionen
Ihr Profil:
- Universitätsausbildung oder aktuelle Studien oder relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1); Deutsch ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Freude an der sorgfältigen Arbeit mit Dokumenten, Listen und strukturierten Informationen
- Sicher im Umgang mit MS365: Excel, Word, Outlook, Teams und PowerPoint
- Fähigkeit, Aufgaben, Fristen und offene Fragen im Blick zu behalten sowie zuverlässig, strukturiert und komfortabel mit verschiedenen internen Teams zu kommunizieren
- Offen für den verantwortungsvollen Einsatz digitaler Tools und KI-unterstützter Arbeitsmethoden
- Bereitschaft, Fragen zu stellen, wenn Informationen fehlen
Was wir bieten:
- Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche und einem stabilen Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle Koordinationsrolle in einem internationalen pharmazeutischen Umfeld
- Eine offene, praktische und hands-on Arbeitskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Bonuszahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beitrag zum Deutschland-Ticket und zur Unternehmensfitnessmitgliedschaft (Wellpass)
- Ein diverses Team mit mehr als 20 Nationalitäten, in dem Sie sich schnell willkommen fühlen werden
- Das Einstiegsgehalt liegt zwischen 3.200 und 3.700 EUR brutto pro Monat, abhängig von Ausbildung, Erfahrung und dem damit verbundenen Verantwortungsgrad.
Gut zu wissen: Obwohl diese Vertretung für Elternzeit zunächst auf 24 Monate befristet ist, kann eine Verlängerung möglich sein.
Production Compliance Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: AqVida GmbH
AqVida ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur 30 Urlaubstage pro Jahr und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander in einem internationalen Team aus über 20 Nationen fördert. Mit flachen Hierarchien und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden, während unsere moderne Produktionsstätte in Dassow eine spannende Herausforderung im Bereich der pharmazeutischen Produktion darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Production Compliance Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von AqVida GmbH zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von AqVida GmbH wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie AqVida GmbH, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Production Compliance Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei AqVida GmbH als Production Compliance Coordinator (m/f/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt AqVida GmbH von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu AqVida GmbH passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AqVida GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit AqVida GmbH zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei AqVida GmbH nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
