Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles und Lohnadministration.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Strukturen und familiärer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Home-Office und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Standort Zürich West mit flexibler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Gruppe ARAG Aktiv-Reinigungen AG und HW Hauswartungen AG ist ein mittelgrosses Familienunternehmen. Unser Kerngeschäft ist die regelmässige und nachhaltige Pflege von Immobilien und Büroräumlichkeiten. 180 Mitarbeiter sind in der Zentralschweiz und im Wirtschaftsraum Zürich täglich für unsere Kunden unterwegs.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams per 1.9.2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte HR-SpezialistIn, welche unsere HR-Prozesse mit Kompetenz, Herz und Übersicht unterstützt. Unsere Branche ist ein «people business» - einen entsprechend hohen Stellenwert hat für uns die ausgeschriebene Stelle und die damit verbundenen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
- Berechnung und Verwaltung von Ferienansprüchen, Absenzen und Arbeitszeiten
- Berechnung von Stellvertretungen bei Absenzen
- Lohnadministration einschliesslich Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Meldungen an die Sozialversicherungsstellen sowie KTG und SUV
- Berechnung und Abrechnung der Quellensteuer
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen Personalfragen
- Sicherstellung der Einhaltung des GAV der Reinigungsbranche und weiterer arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Standorten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistent/in oder eidg. Fachausweis)
- Ausgewiesene Kompetenz im operativen HR und der Lohnbuchhaltung
- Langjährige Erfahrung sowie Souveränität
- Erfahrung im KMU-Umfeld ist Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse des GAV der Reinigungsbranche von grossem Vorteil
- Fundierte Kenntnisse eines gängigen Lohnprogrammes und von IT-Anwendungen (MS Office)
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent
- Bereitschaft, mindestens einmal pro Woche am Standort Baar zu arbeiten
Wir bieten
- Ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur, flachen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Kompetitive Anstellungsbedingungen
- Eine Position mit viel Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einer personalintensiven Branche
- Möglichkeit für Home-Office
Standort: Zürich West – mit der Bereitschaft und Flexibilität, mindestens einmal pro Woche am Standort Baar zu arbeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an personal(at). Oder rufen Sie uns einfach an.
HR-SpezialistIn 80% - 100% Arbeitgeber: Arag Aktiv-Reinigungen AG
Die ARAG Aktiv-Reinigungen AG und HW Hauswartungen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und Verantwortung in einer dynamischen Branche, ermöglicht das Unternehmen flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, und fördert eine enge Zusammenarbeit im Team. Die Lage in Zürich West und die Möglichkeit, regelmäßig am Standort Baar zu arbeiten, bieten zudem eine attraktive Balance zwischen Beruf und Freizeit.
Kontaktdaten:
Arag Aktiv-Reinigungen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-SpezialistIn 80% - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die ARAG Aktiv-Reinigungen AG und HW Hauswartungen AG und bringe in deinem Gespräch ein paar interessante Punkte ein, die dir aufgefallen sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-SpezialistIn 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arag Aktiv-Reinigungen AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige durchdachte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Zeige deine Menschenkenntnis
Da es sich um eine 'people business'-Position handelt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit im Umgang mit Menschen zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben effizient gemanagt hast.
