Werkstudent IT-Projektmanagement (m/w/d)

Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kund:innen da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!

Aufgaben

1. Allgemeine Aufgaben im Projektmanagement

• Aufbau und Pflege des neuen SharePoint-Bereichs der PM-Abteilung
  • Pflege eines zentralen Projektgedächtnisses (z. B. Projektdokumentationen, Lessons Learned, Projektabschlüsse)
  • Erstellung und Aktualisierung von Newslettern für Projekte und die Abteilung
• Unterstützung bei Projektstart, -initiierung und -abschluss (z. B. Project Charter, Tabellen, Auswertungen)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege von PM-Standards, Prozessen und Templates
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen

2. Unterstützung in laufenden Projekten

• Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Jira-Tickets
• Abstimmung von Terminen mit internen Stakeholdern und Führungskräften
• Einholen und Nachhalten von Statusinformationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten
• Aktive Mitwirkung in der Projektkommunikation im Team und mit relevanten Stakeholdern
• Organisation des On- und Offboardings externer Berater*innen und Projektmitarbeitenden

Profil

• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit Jira
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Erste Erfahrung im IT-Projektmanagement oder starkes Interesse daran
• Nice-to-have: Erfahrung im Aufbau oder der Pflege von SharePoint-Strukturen
• Verfügbarkeit von mindestens 10 Stunden pro Woche
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Lust, moderne PM-Methoden und KI-Tools auszuprobieren

Wir bieten

• Dich erwartet eine attraktive Vergütung: Im Bachelor-Studium 16 € pro Stunde, im Master-Studium 18 € pro Stunde
• Dich erwarten flexible Arbeitszeiten und ein ausgewogener Wechsel zwischen Home-Office und Präsenzphasen am Standort Düsseldorf
• Bei uns profitierst du von einem familiären Miteinander, wodurch du die Möglichkeit bekommst deine eigenen Ideen einzubringen – dabei hast du stets Spezialist:innen an deiner Seite
• Study Lunch – Zum Networken und Austausch findet monatlich das Study Lunch in der Kantine gemeinsam mit anderen Werkstudent:innen und Praktikant:innen statt

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