Assistenz Betriebsrat / Betriebsratssekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50 %) in München

Warum du bei der ARAG genau richtig bist? Weil es bei uns um mehr geht als nur um einen Job. Dich erwarten nicht nur spannende Aufgaben, sondern eine Tätigkeit mit direktem Bezug zu unserer Gründungsidee: Wir helfen Menschen - indem wir sie dabei unterstützen, ihr Recht durchzusetzen. Dafür brauchen wir dich, mit allem, was dich ausmacht. Mit deinen Fähigkeiten trägst du dazu bei, dass wir für unsere Kund:innen da sind, wenn es wirklich darauf ankommt. Bei uns kannst du deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen entfalten. Mit einem aktiven Diversity Management, der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir Rahmenbedingungen für unterschiedliche Karrierewege und berufliche Entwicklung.

Klingt interessant? Dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns auf dich!

• Du organisierst das Betriebsratssekretariat und behältst Termine, Fristen und Aufgaben im Blick

• Betriebsrats-, Ausschuss- und Arbeitsgruppensitzungen bereitest du vor und nach, führst Protokoll und hältst offene Punkte nach

• Für den Betriebsrat recherchierst du Informationen und bereitest Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf

• Du verantwortest die Dokumentenablage und entwickelst die digitale Zusammenarbeit über SharePoint weiter

• Die interne Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unterstützt du über Intranet, SharePoint, E-Mail, Newsletter und Aushänge

• Du organisierst Betriebsversammlungen, Klausurtagungen und Schulungen und koordinierst gremienübergreifende Termine

• Zudem pflegst du den Projekt- und Fortbildungsplan und unterstützt bei Reiseplanungen und -buchungen sowie datenschutzrelevanten Aufgaben

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise bringst du Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sowie erste Kenntnisse im Betriebsverfassungs- oder Arbeitsrecht mit

• Mit Microsoft 365 arbeitest du sicher und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SharePoint

• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpersonen sicher und wertschätzend

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig, auch wenn mehrere Themen parallel laufen

• Vertraulichkeit und Diskretion sowie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab

• Du bist bereit, regelmäßig zu festen Zeiten vor Ort am Standort München zu arbeiten

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Zusatzleistungen - Dein Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft und wird durch Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersversorgung und Fahrtkostenzuschuss, ergänzt

• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance - Profitiere von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten, für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie Breites Seminarangebot für deine berufliche Entwicklung - Wähle aus Trainings von Fremdsprachen bis Projektmanagement genau die Themen, die dich beruflich weiterbringen

• Familienunternehmen mit gelebter Wertekultur - Freue dich auf ein offenes Miteinander, kurze Wege und starken Teamzusammenhalt

• Weiterbildung und Kompetenzaufbau - Erweitere dein Know-how kontinuierlich mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten und praxisnahen Schulungen