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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Dokumente für die Kinderbetreuung und stelle Rechnungen aus.
- Arbeitgeber: ARASAPE, eine innovative Organisation für soziale Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Andere Informationen: Arbeiten in Bex mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die administrative Arbeit in einem dynamischen Team und unterstütze Familien.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
L'ARASAPE est une association regroupant les 18 communes du district d'Aigle et du Pays-d'Enhaut. Elle a pour mission de gérer le Centre Social Régional de Bex (CSR) et les agences d'assurances sociales (AAS), ainsi que le Réseau d'accueil de jour des enfants (AJE).
Afin de compléter notre équipe administrative, l'AJE recherche un-e Gestionnaire administratif-ive pour l'accueil de jour des enfants à 60%.
Vos missions principales :- Assurer la récolte des documents nécessaires à l'établissement du contrat d'accueil
- Etablir les factures
- Contrôler annuellement l'exactitude des tarifs appliqués à chaque famille
- Veiller au respect du règlement tarifaire ainsi qu'au tarif applicable
- Gérer la tenue administrative des dossiers
- Assurer la permanence téléphonique
- Répondre aux diverses demandes administratives des parents
- Créer des outils de travail relatif à la gestion administrative des dossiers et les maintenir à jour
- Assurer la correspondance par courrier et par e-mail
- Participer aux éventuels projets de développement du service administratif de l'AJE
- CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Connaissance du programme kibe, un atout
- A l'aise avec les outils informatiques usuels
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Bonne expression orale et écrite
- Autonome et proactif
- Aisance avec les chiffres
- Les avantages liés au statut du personnel de l'ARASAPE
- Un poste intéressant et polyvalent
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Taux d'activité: 60%
- Jours de travail: Lundis et mercredis (+ un autre jour ou deux demi-journées à choix)
- Lieu : Bex
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet (Curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificat de travail) sur la plateforme Jobup.
Gestionnaire Administratif-Ive Pour L'accueil De Jour Des Enfants À 60% Arbeitgeber: ARASAPE AJE
Kontaktperson:
ARASAPE AJE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire Administratif-Ive Pour L'accueil De Jour Des Enfants À 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Kinderbetreuung oder Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ARASAPE und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire Administratif-Ive Pour L'accueil De Jour Des Enfants À 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und präzise. Verwende einfache Sprache und vermeide es, dich in langen Sätzen zu verlieren. Wir schätzen es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und uns zeigst, was du kannst.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Gestionnaire Administratif-Ive wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARASAPE AJE vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die ARASAPE und ihre Mission. Verstehe, wie der Verein funktioniert und welche Werte er vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte löst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Organisation zu erfahren.