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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'accueil des enfants et assure la gestion administrative.
- Arbeitgeber: ARASAPE, une association dynamique au service des communes.
- Mitarbeitervorteile: Avantages liés au personnel, poste polyvalent et intéressant.
- Andere Informationen: Travail flexible avec possibilité d'évolution dans un cadre collaboratif.
- Warum dieser Job: Contribue à un environnement enrichissant pour les enfants et les familles.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC employé de commerce ou équivalent, compétences en informatique.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
L'ARASAPE est une association regroupant les 18 communes du district d'Aigle et du Pays-d'Enhaut. Elle a pour mission de gérer le Centre Social Régional de Bex (CSR) et les agences d’assurances sociales (AAS), ainsi que le Réseau d’accueil de jour des enfants (AJE).
Vos missions principales :
- Assurer la récolte des documents nécessaires à l’établissement du contrat d’accueil
- Etablir les factures
- Contrôler annuellement l’exactitude des tarifs appliqués à chaque famille
- Veiller au respect du règlement tarifaire ainsi qu’au tarif applicable
- Gérer la tenue administrative des dossiers
- Assurer la permanence téléphonique
- Répondre aux diverses demandes administratives des parents
- Créer des outils de travail relatif à la gestion administrative des dossiers et les maintenir à jour
- Assurer la correspondance par courrier et par e-mail
- Participer aux éventuels projets de développement du service administratif de l’AJE
Votre profil :
- CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Connaissance du programme kibe, un atout
- A l’aise avec les outils informatiques usuels
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Bonne expression orale et écrite
- Autonome et proactif
- Aisance avec les chiffres
Nous vous offrons :
- Les avantages liés au statut du personnel de l’ARASAPE
- Un poste intéressant et polyvalent
Entrée en fonction: de suite ou à convenir
Taux d'activité: 60%
Jours de travail: Lundis et mercredis (+ un autre jour ou deux demi-journées à choix)
Lieu: Bex
Gestionnaire administratif-ive pour l’accueil de jour des enfants à 60% Arbeitgeber: ARASAPE AJE
Kontaktperson:
ARASAPE AJE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire administratif-ive pour l’accueil de jour des enfants à 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Kinderbetreuung oder Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der ARASAPE und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire administratif-ive pour l’accueil de jour des enfants à 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARASAPE AJE vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die ARASAPE und ihre Mission. Verstehe, wie der Centre Social Régional de Bex funktioniert und welche Rolle du als gestionnaire administratif-ive spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten und Zahlen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Eltern und anderen Teammitgliedern kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!