Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Sitzungen und Dokumente des Managementausschusses und des Interkommunalen Rates.
- Unternehmen: ARASAPE, eine innovative Vereinigung der Gemeinden im Aigle-Distrikt.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem angenehmen und stimulierenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 40-50% Einsatz, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an wichtigen sozialen Projekten.
- Qualifikationen: CFC als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
ARASAPE ist eine Vereinigung, die die 18 Gemeinden des Aigle-Distrikts und des Pays-d'Enhaut zusammenbringt. Ihre Mission ist es, das Regionale Sozialzentrum von Bex (CSR) und die Sozialversicherungsagenturen (AAS) sowie das Netzwerk für die Tagesbetreuung von Kindern (AJE) zu verwalten.
Ihre Hauptaufgaben
- Als Sekretär des Managementausschusses (30%)
- Sicherstellung des Sekretariats des Managementausschusses und Beitrag zum reibungslosen administrativen und institutionellen Funktionieren der Vereinigung.
- Organisation und Überwachung der Sitzungen des Managementausschusses.
- Vorbereitung von Agenden, Dokumenten und Materialien, die für die Sitzungen erforderlich sind.
- Erstellung der Protokolle der Sitzungen und Sicherstellung der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen und umzusetzen Maßnahmen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung der Entscheidungen des Managementausschusses und der Einhaltung der daraus resultierenden Verfahren und Fristen.
- Überwachung der rechtlichen und administrativen Anforderungen, die für die Aktivitäten des Managementausschusses und der Vereinigung gelten, und Sicherstellung ihrer Einhaltung.
- Vorbereitung und Erstellung von Mitteilungen, Kommunikationen und anderen offiziellen Dokumenten auf Anfrage des Managementausschusses.
- Durchführung administrativer und verfahrensrechtlicher Schritte im Zusammenhang mit den Entscheidungen des Ausschusses, insbesondere in Bezug auf Kommunikation, Veröffentlichung und Wahrung der Rechte der betroffenen Personen.
- Beitrag zur Erstellung von Tätigkeitsberichten und Sicherstellung der Archivierung von Dokumenten, die mit den Aktivitäten des Ausschusses und der Vereinigung verbunden sind.
- Regelmäßige Überwachung von Medien und relevanten Informationen für die Vereinigung und deren Übermittlung an den Managementausschuss und/oder die Generaldirektion.
- Unterstützung des Managementausschusses bei Vertretungen und Teilnahme, falls erforderlich, an Arbeitsgruppen oder speziellen Ausschüssen.
- Als Sekretär des Interkommunalen Rates (10%)
- Sicherstellung des Sekretariats des Interkommunalen Rates und Beitrag zum reibungslosen Ablauf seiner Aktivitäten unter Einhaltung des geltenden rechtlichen und institutionellen Rahmens.
- Organisation und Überwachung der Sitzungen des Interkommunalen Rates.
- Vorbereitung von Agenden, Dokumenten und Materialien, die für die Sitzungen erforderlich sind.
- Erstellung der Protokolle der Sitzungen und Sicherstellung der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Verfahren, gesetzlichen Verpflichtungen und Fristen, die für die Aktivitäten des Interkommunalen Rates gelten.
- Sicherstellung der Veröffentlichung von Entscheidungen im Amtsblatt (FAO) und Durchführung der erforderlichen administrativen Verfahren.
- Organisation der Schaffung und des Betriebs von Ad-hoc-Kommissionen sowie von Sitzungen mit den relevanten Kommissionen.
- Information, Beratung und Unterstützung der Mitglieder des Interkommunalen Rates und Bereitstellung der für die Ausübung ihrer Funktion nützlichen Dokumentation.
- Teilnahme an der Entwicklung und Aktualisierung von Vorschriften und offiziellen Dokumenten des Interkommunalen Rates.
- Sicherstellung der routinemäßigen Sekretariatsaufgaben und Archivierung von Dokumenten, die mit den Aktivitäten des Rates verbunden sind.
Ihr Profil
- Bundeszeugnis über die berufliche Eignung (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung im kommunalen, interkommunalen Sekretariat oder innerhalb einer öffentlichen Institution ist ein bedeutender Vorteil.
- Gute Kenntnisse des politischen und institutionellen Funktionierens des Aigle-Distrikts sind von Vorteil.
- Interesse an Politik.
- Empfindlichkeit für Fragen im Zusammenhang mit der Einhaltung rechtlicher Grundlagen, Verfahren, Fristen und der Rechte der betroffenen Personen.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
- Rigorosität, Präzision und organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit Akten und der Nachverfolgung von Entscheidungen.
- Hohe Autonomie und Fähigkeit, Fristen und notwendige Schritte vorherzusehen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und absoluter Respekt vor Vertraulichkeit.
- Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (Word, Excel, PowerPoint usw.).
Wir bieten Ihnen:
- Die Vorteile, die mit dem Status der ARASAPE-Mitarbeiter verbunden sind.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem angenehmen und stimulierenden Umfeld.
Beginn: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 40-50%
Standort: Bex
Bewerbungsfrist: 5. August 2026
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und das Profil erfüllen, laden wir Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup zu senden. Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter 021 338 99 49 zur Verfügung.
Secretary of the Management Committee and Intercommunal Council – 40-50% Arbeitgeber: ARASAPE AJE
ARASAPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle in der Verwaltung der sozialen Dienstleistungen für die Gemeinden des Aigle-Distrikts spielt. Mit einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld bietet ARASAPE nicht nur attraktive Mitarbeiterbenefits, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, was es zu einem idealen Ort macht, um einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ARASAPE AJE.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ARASAPE AJE teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Secretary of the Management Committee and Intercommunal Council – 40-50% bei ARASAPE AJE besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Secretary of the Management Committee and Intercommunal Council – 40-50% bei ARASAPE AJE nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARASAPE AJE vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ARASAPE AJE. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ARASAPE AJE?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
