Secretary Of The Management Committee And Intercommunal Council – 40-50%

ARASAPE ist eine Vereinigung, die die 18 Gemeinden des Aigle-Distrikts und des Pays-d'Enhaut zusammenbringt. Ihre Mission ist es, das Regionale Sozialzentrum von Bex (CSR) und die Sozialversicherungsagenturen (AAS) sowie das Netzwerk für die Tagesbetreuung von Kindern (AJE) zu verwalten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Als Sekretär des Managementausschusses (30%): Sicherstellen des Sekretariats des Managementausschusses und Beitrag zum reibungslosen administrativen und institutionellen Funktionieren der Vereinigung. Organisieren und Überwachen der Sitzungen des Managementausschusses. Vorbereiten von Agenden, Dokumenten und Materialien, die für die Sitzungen erforderlich sind. Protokollieren der Sitzungen und Sicherstellen der Nachverfolgung von getroffenen Entscheidungen und umzusetzen Maßnahmen. Gewährleisten der ordnungsgemäßen Umsetzung der Entscheidungen des Managementausschusses und der Einhaltung der daraus resultierenden Verfahren und Fristen. Überwachen der rechtlichen und administrativen Anforderungen, die für die Aktivitäten des Managementausschusses und der Vereinigung gelten, und Sicherstellen ihrer Einhaltung. Vorbereiten und Erstellen von Mitteilungen, Kommunikationen und anderen offiziellen Dokumenten auf Anfrage des Managementausschusses. Bei Bedarf Durchführung administrativer und verfahrensrechtlicher Schritte im Zusammenhang mit den Entscheidungen des Ausschusses, insbesondere in Bezug auf Kommunikation, Veröffentlichung und Wahrung der Rechte der betroffenen Personen. Beitrag zur Erstellung von Tätigkeitsberichten und Sicherstellung der Archivierung von Dokumenten, die mit den Aktivitäten des Ausschusses und der Vereinigung verbunden sind. Regelmäßige Überwachung von Medien und relevanten Informationen für die Vereinigung und deren Übermittlung an den Managementausschuss und/oder die Generaldirektion. Unterstützung des Managementausschusses bei Vertretungen und Teilnahme, falls erforderlich, an Arbeitsgruppen oder speziellen Ausschüssen.
• Als Sekretär des Interkommunalen Rates (10%): Sicherstellen des Sekretariats des Interkommunalen Rates und Beitrag zum reibungslosen Ablauf seiner Aktivitäten unter Einhaltung des geltenden rechtlichen und institutionellen Rahmens. Organisieren und Überwachen der Sitzungen des Interkommunalen Rates. Vorbereiten von Agenden, Dokumenten und Materialien, die für die Sitzungen erforderlich sind. Protokollieren der Sitzungen und Sicherstellen der Nachverfolgung von getroffenen Entscheidungen. Gewährleisten der Einhaltung von Verfahren, gesetzlichen Verpflichtungen und Fristen, die für die Aktivitäten des Interkommunalen Rates gelten. Sicherstellen der Veröffentlichung von Entscheidungen im Amtsblatt (FAO) und Durchführung der erforderlichen administrativen Verfahren. Organisieren der Schaffung und des Betriebs von Ad-hoc-Kommissionen sowie von Sitzungen mit den relevanten Kommissionen. Informieren, Beraten und Unterstützen der Mitglieder des Interkommunalen Rates und Bereitstellung der für die Ausübung ihrer Funktion nützlichen Dokumentation. Teilnahme an der Entwicklung und Aktualisierung von Vorschriften und offiziellen Dokumenten des Interkommunalen Rates. Sicherstellen der routinemäßigen Sekretariatsaufgaben und Archivierung von Dokumenten, die mit den Aktivitäten des Rates verbunden sind.

Ihr Profil:

• Bundeszeugnis über die berufliche Eignung (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im kommunalen, interkommunalen Sekretariat oder innerhalb einer öffentlichen Institution ist ein bedeutender Vorteil.
• Gute Kenntnisse des politischen und institutionellen Funktionierens des Aigle-Distrikts sind von Vorteil.
• Interesse an Politik.
• Empfindlichkeit für Fragen im Zusammenhang mit der Einhaltung rechtlicher Grundlagen, Verfahren, Fristen und den Rechten der betroffenen Personen.
• Exzellente Schreibfähigkeiten und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Rigorosität, Präzision und organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit Akten und der Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Hohe Autonomie und Fähigkeit, Fristen und notwendige Schritte vorherzusehen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und absoluter Respekt vor Vertraulichkeit.
• Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (Word, Excel, PowerPoint usw.).

Wir bieten Ihnen:

• Die Vorteile, die mit dem Status der ARASAPE-Mitarbeiter verbunden sind.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem angenehmen und anregenden Umfeld.

Beginn: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Arbeitszeit: 40-50%

Standort: Bex

Bewerbungsfrist: 5. August 2026

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und das Profil erfüllen, laden wir Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup zu senden. Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter 021 338 99 49 zur Verfügung.