Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation des interkommunalen Rates und des Direktoriums.
- Unternehmen: ARASAPE, ein dynamisches Unternehmen, das 18 Gemeinden vereint.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die lokale Politik aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
L'ARASAPE è un ente che raggruppa i 18 comuni del distretto di Aigle e del Pays-d'Enhaut. Ha il compito di gestire il Centro Sociale Regionale di Bex (CSR) e le agenzie di assicurazioni sociali (AAS), nonché la Rete di accoglienza diurna per l'infanzia (AJE).
Il Comitato di direzione dell'ARASAPE ricerca un/una segretario/a del Comitato di Direzione e del Consiglio intercomunale.
Le vostre mansioni principali- In qualità di segretario/a del Comitato di Direzione (30%): Assicurare il segretariato del Comitato di Direzione e contribuire al buon funzionamento amministrativo e istituzionale dell'ente e assicurare il seguito delle sedute del Comitato di direzione.
- Preparare gli ordini del giorno, i documenti e i supporti necessari alle riunioni.
- Redigere i verbali delle sedute e assicurare il seguito delle decisioni prese e delle azioni da mettere in atto.
- Vigilare sulla buona esecuzione delle decisioni del Comitato di Direzione e sul rispetto delle procedure e dei termini che ne derivano.
- Assicurare un monitoraggio sui requisiti legali e normativi applicabili alle attività del Comitato di Direzione e dell'ente e vigilare sulla loro applicazione.
- Preparare e stabilire i preavvisi, le convenzioni e altri documenti ufficiali su richiesta del Comitato di Direzione.
- Assicurare, quando necessario, le pratiche amministrative e procedurali legate alle decisioni del Comitato, in particolare in materia di protezione dei dati e di rispetto dei diritti delle persone interessate.
- Contribuire alla redazione dei rapporti di attività e assicurare l'archiviazione dei documenti legati alle attività del Comitato e dell'ente.
- Effettuare un monitoraggio regolare dei media e delle pubblicazioni pertinenti per l'ente e assicurarne la trasmissione al Comitato di Direzione e/o alla Direzione generale.
- Assistere il Comitato di Direzione durante le sedute e partecipare, secondo le necessità, a gruppi di lavoro o comitati specifici.
- In qualità di segretario/a del Consiglio intercomunale (10%): Assicurare il segretariato del Consiglio intercomunale e contribuire al buon svolgimento delle sue attività nel rispetto del quadro legale e istituzionale applicabile.
- Organizzare e assicurare il seguito delle sedute del Consiglio intercomunale.
- Preparare gli ordini del giorno, i documenti e i supporti necessari alle sedute.
- Redigere i verbali delle sedute e assicurare il seguito delle decisioni prese.
- Vigilare sul rispetto delle procedure, delle basi legali e dei termini applicabili alle attività del Consiglio intercomunale.
- Assicurare la pubblicazione delle decisioni nel Foglio degli avvisi ufficiali (FAO) ed effettuare le pratiche richieste.
- Organizzare la logistica e il funzionamento delle commissioni ad hoc nonché gli incontri con le commissioni interessate.
- Informare, fornire informazioni e consigliare i membri del Consiglio intercomunale e fornire loro la documentazione utile all'esercizio della loro funzione.
- Partecipare alla redazione e all'aggiornamento di regolamenti e di documenti ufficiali del Consiglio intercomunale.
- Assicurare il disbrigo corrente e l'archiviazione dei documenti legati alle attività del Consiglio.
- Attestato federale di capacità (CFC) di impiegato/a di commercio o titolo ritenuto equivalente.
- Un'esperienza nel settore comunale, intercomunale o all'interno di un'istituzione pubblica costituisce un vantaggio.
- Una buona conoscenza del funzionamento politico e istituzionale del distretto di Aigle costituisce un vantaggio per la comprensione della politica locale.
- Sensibilità alle tematiche legate al rispetto delle basi legali, delle procedure, dei termini e dei diritti delle persone interessate.
- Eccellente capacità redazionale e ottima padronanza dell'ortografia.
- Rigore, precisione e senso dell'organizzazione nel trattamento dei dossier e nel seguito delle decisioni.
- Autonomia e capacità di anticipare le scadenze e le pratiche da svolgere.
- Discrezione, affidabilità e rispetto assoluto della riservatezza.
- Padronanza degli strumenti informatici d'ufficio (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).
- I vantaggi legati al contratto collettivo del personale dell'ARASAPE.
- Un posto interessante e versatile all'interno di un ambiente piacevole e stimolante.
Entrata in funzione: 1° dicembre o da convenire
Tasso di attività: %
Luogo: Bex
Termine di candidatura: 5 agosto
Se questo posto vi interessa e rispondete al profilo, vi invitiamo a trasmetterci il vostro dossier di candidatura completo via posta. Per ogni complemento il servizio delle risorse umane si tiene a vostra disposizione.
Segretario Del Comitato Di Direzione E Del Consiglio Intercomunale Arbeitgeber: ARASAPE AJE
ARASAPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle in der Verwaltung der sozialen Dienstleistungen für die Gemeinden des Aigle-Distrikts spielt. Mit einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld bietet ARASAPE nicht nur attraktive Mitarbeiterbenefits, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, was es zu einem idealen Ort macht, um einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Segretario Del Comitato Di Direzione E Del Consiglio Intercomunale erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ARASAPE AJE
Wenn du auf der Website von ARASAPE AJE stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Segretario Del Comitato Di Direzione E Del Consiglio Intercomunale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ARASAPE AJE erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARASAPE AJE vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
