Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen, erstelle Protokolle und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Verein.
- Unternehmen: ARASAPE, ein Verein zur Unterstützung der Gemeinden im Bezirk Aigle.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem angenehmen Umfeld und die Vorteile des Personalstatus der ARASAPE.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 40-50% Beschäftigungsgrad und Einstieg ab Dezember 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an politischen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Die ARASAPE ist ein Verein, der die 18 Gemeinden des Bezirks Aigle und des Pays-d'Enhaut vereint. Sie hat den Auftrag, das Regionale Sozialzentrum Bex (CSR) und die Sozialversicherungsstellen (AAS) sowie das Tagesbetreuungsnetz für Kinder (AJE) zu verwalten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sekretär des Leitungsausschusses (30%): Führung des Sekretariats des Leitungsausschusses und Beitrag zum reibungslosen administrativen und institutionellen Ablauf des Vereins. Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen des Leitungsausschusses. Vorbereitung der Tagesordnungen, Dokumente und Unterlagen für die Sitzungen. Verfassen der Sitzungsprotokolle und Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen und umzusetzen Maßnahmen. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung der Entscheidungen des Leitungsausschusses sowie Einhaltung der daraus resultierenden Verfahren und Fristen. Überwachung der gesetzlichen und administrativen Anforderungen, die für die Aktivitäten des Leitungsausschusses und des Vereins gelten, und Sicherstellung deren Einhaltung. Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen, Mitteilungen und anderen offiziellen Dokumenten auf Anfrage des Leitungsausschusses. Bei Bedarf Durchführung der administrativen und verfahrensbezogenen Schritte im Zusammenhang mit den Entscheidungen des Ausschusses, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Veröffentlichung und Wahrung der Rechte der betroffenen Personen. Mitwirkung bei der Erstellung von Tätigkeitsberichten und Archivierung der mit den Aktivitäten des Ausschusses und des Vereins verbundenen Dokumente. Regelmässige Medienbeobachtung und Weiterleitung relevanter Informationen an den Leitungsausschuss und/oder die Geschäftsleitung. Unterstützung des Leitungsausschusses bei Repräsentationen und Teilnahme, je nach Bedarf, an Arbeitsgruppen oder speziellen Komitees.
- Sekretär des Gemeindeverbandsrats (10%): Führung des Sekretariats des Gemeindeverbandsrats und Beitrag zum reibungslosen Ablauf seiner Aktivitäten unter Einhaltung des geltenden rechtlichen und institutionellen Rahmens. Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen des Gemeindeverbandsrats. Vorbereitung der Tagesordnungen, Dokumente und Unterlagen für die Sitzungen. Verfassen der Sitzungsprotokolle und Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Sicherstellung der Einhaltung der Verfahren, gesetzlichen Verpflichtungen und Fristen, die für die Aktivitäten des Gemeindeverbandsrats gelten. Veröffentlichung der Entscheidungen im Amtsblatt (FAO) und Durchführung der erforderlichen administrativen Schritte. Organisation der Einrichtung und des Betriebs von Ad-hoc-Kommissionen sowie der Treffen mit den betreffenden Kommissionen. Information, Beratung und Unterstützung der Mitglieder des Gemeindeverbandsrats sowie Bereitstellung der für die Ausübung ihrer Funktion nützlichen Dokumentation. Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Reglementen und offiziellen Dokumenten des Gemeindeverbandsrats. Führung des laufenden Sekretariats und Archivierung der mit den Aktivitäten des Gemeindeverbandsrats verbundenen Dokumente.
Ihr Profil:
- EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss.
- Erfahrung im Gemeindesekretariat, Gemeindeverband oder in einer öffentlichen Institution ist ein wichtiger Vorteil.
- Gute Kenntnisse der politischen und institutionellen Abläufe im Bezirk Aigle sind von Vorteil.
- Interesse an Politik.
- Sensibilität für die Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen, Verfahren, Fristen und Rechte der betroffenen Personen.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
- Genauigkeit, Präzision und Organisationsvermögen bei der Bearbeitung von Dossiers und der Nachverfolgung von Entscheidungen.
- Hohe Selbstständigkeit und Fähigkeit, Fristen und erforderliche Schritte vorauszusehen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit.
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint usw.).
Wir bieten Ihnen:
- Die Vorteile des Personalstatus der ARASAPE.
- Eine interessante und vielseitige Stelle in einem angenehmen und anregenden Umfeld.
Eintritt: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.
Beschäftigungsgrad: 40-50%.
Ort: Bex.
Bewerbungsfrist: 5. August 2026.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem Profil entsprechen, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup einzureichen. Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Nummer 021 338 99 49 gerne zur Verfügung.
Sekretär des Leitungsausschusses und des Gemeindeverbandsrats – 40-50% Arbeitgeber: ARASAPE AJE
ARASAPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle in der Verwaltung der sozialen Dienstleistungen für die Gemeinden des Aigle-Distrikts spielt. Mit einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld bietet ARASAPE nicht nur attraktive Mitarbeiterbenefits, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, was es zu einem idealen Ort macht, um einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ARASAPE AJE.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ARASAPE AJE teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär des Leitungsausschusses und des Gemeindeverbandsrats – 40-50% bei ARASAPE AJE besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär des Leitungsausschusses und des Gemeindeverbandsrats – 40-50% bei ARASAPE AJE nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARASAPE AJE vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ARASAPE AJE. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ARASAPE AJE?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
