Sekretär Des Leitungsausschusses Und Des Gemeindeverbandsrats – 40-50%

Die ARASAPE ist ein Verein, der die 18 Gemeinden des Bezirks Aigle und des Pays-d'Enhaut vereint. Sie hat den Auftrag, das Regionale Sozialzentrum Bex (CSR) und die Sozialversicherungsstellen (AAS) sowie das Tagesbetreuungsnetz für Kinder (AJE) zu verwalten.

Ihre Hauptaufgaben

• Als Sekretär des Leitungsausschusses (30%): Führung des Sekretariats des Leitungsausschusses und Beitrag zum reibungslosen administrativen und institutionellen Ablauf des Vereins. Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen des Leitungsausschusses. Vorbereitung der Tagesordnungen, Dokumente und Unterlagen für die Sitzungen. Verfassen der Sitzungsprotokolle und Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen und umzusetzen Maßnahmen. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung der Entscheidungen des Leitungsausschusses sowie Einhaltung der daraus resultierenden Verfahren und Fristen. Überwachung der gesetzlichen und administrativen Anforderungen, die für die Aktivitäten des Leitungsausschusses und des Vereins gelten, und Sicherstellung deren Einhaltung. Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen, Mitteilungen und anderen offiziellen Dokumenten auf Anfrage des Leitungsausschusses. Bei Bedarf Durchführung der administrativen und verfahrensbezogenen Schritte im Zusammenhang mit den Entscheidungen des Ausschusses, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Veröffentlichung und Wahrung der Rechte der betroffenen Personen. Mitwirkung bei der Erstellung von Tätigkeitsberichten und Archivierung der mit den Aktivitäten des Ausschusses und des Vereins verbundenen Dokumente. Regelmässige Medienbeobachtung und Weiterleitung relevanter Informationen an den Leitungsausschuss und/oder die Geschäftsleitung. Unterstützung des Leitungsausschusses bei Repräsentationen und Teilnahme, je nach Bedarf, an Arbeitsgruppen oder speziellen Komitees.
• Als Sekretär des Gemeindeverbandsrats (10%): Führung des Sekretariats des Gemeindeverbandsrats und Beitrag zum reibungslosen Ablauf seiner Aktivitäten unter Einhaltung des geltenden rechtlichen und institutionellen Rahmens. Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen des Gemeindeverbandsrats. Vorbereitung der Tagesordnungen, Dokumente und Unterlagen für die Sitzungen. Verfassen der Sitzungsprotokolle und Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Sicherstellung der Einhaltung der Verfahren, gesetzlichen Verpflichtungen und Fristen, die für die Aktivitäten des Gemeindeverbandsrats gelten. Veröffentlichung der Entscheidungen im Amtsblatt (FAO) und Durchführung der erforderlichen administrativen Schritte. Organisation der Einrichtung und des Betriebs von Ad-hoc-Kommissionen sowie der Treffen mit den betreffenden Kommissionen. Information, Beratung und Unterstützung der Mitglieder des Gemeindeverbandsrats sowie Bereitstellung der für die Ausübung ihrer Funktion nützlichen Dokumentation. Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Reglementen und offiziellen Dokumenten des Gemeindeverbandsrats. Führung des laufenden Sekretariats und Archivierung der mit den Aktivitäten des Gemeindeverbandsrats verbundenen Dokumente.

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrung im Gemeindesekretariat, Gemeindeverband oder in einer öffentlichen Institution ist ein wichtiger Vorteil.
• Gute Kenntnisse der politischen und institutionellen Abläufe im Bezirk Aigle sind von Vorteil.
• Interesse an Politik.
• Sensibilität für die Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen, Verfahren, Fristen und Rechte der betroffenen Personen.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Genauigkeit, Präzision und Organisationsvermögen bei der Bearbeitung von Dossiers und der Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Hohe Selbstständigkeit und Fähigkeit, Fristen und erforderliche Schritte vorauszusehen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit.
• Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint usw.).

Wir bieten Ihnen:

• Die Vorteile des Personalstatus der ARASAPE.
• Eine interessante und vielseitige Stelle in einem angenehmen und anregenden Umfeld.

Eintritt: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung. Beschäftigungsgrad: 40-50%. Ort: Bex. Bewerbungsfrist: 5. August 2026. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem Profil entsprechen, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup einzureichen. Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Nummer 021 338 99 49 gerne zur Verfügung.