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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die gesamte Administration und organisiere die Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Henzelmann AG, ein etabliertes Baumpflegeunternehmen im Berner Oberland.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein herzliches Team mit echtem Zusammenhalt.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder gärtnerische Ausbildung mit administrativer Erfahrung und guten IT-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren steht Henzelmann AG, Baumpflege im Berner Oberland für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen verbindet Fachkompetenz mit Bodenständigkeit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Hier zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Zuge einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und die Administration mit Herz und Struktur führt.
Das erwartet Dich:
- Ein herzliches, eingespieltes Team mit echtem Zusammenhalt
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Region Bern, Berner Oberland
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein gut ausgerüsteter Arbeitsplatz in einem lebhaften KMU-Umfeld
Deine Rolle:
- Selbstständige Führung der gesamten Administration und Organisation der eigenen Abläufe neben dem Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Erledigung verschiedener Admin-Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen auf Basis von Rapporten sowie Mitarbeit bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Offerten sowie Vorbereitung von Abrechnungen – alles, was in einem kleinen Unternehmen anfällt
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische und/oder gärtnerische Ausbildung mit administrativer Erfahrung sowie guten IT-Kenntnissen
- Freude an Zahlen: Buchhaltung bis Personaladministration
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse; ösisch und/oder Englisch sind ein Plus
Baumpflegeunternehmen: Alleinsekretär/-in Arbeitgeber: Arban Personal AG
Kontaktperson:
Arban Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baumpflegeunternehmen: Alleinsekretär/-in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Alleinsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Henzelmann AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baumpflegeunternehmen: Alleinsekretär/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Administration. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen kann – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arban Personal AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Henzelmann AG und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Baumpflegeunternehmen unterscheidet. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am direkten Kundenkontakt zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Administration oder nach der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung fragen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Henzelmann AG sucht jemanden, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit durchscheinen!