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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die gesamte Administration und organisiere die Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Henzelmann AG, ein etabliertes Baumpflegeunternehmen im Berner Oberland.
- Mitarbeitervorteile: Herzliches Team, viel Eigenverantwortung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder gärtnerische Ausbildung mit administrativer Erfahrung und IT-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren steht Henzelmann AG, Baumpflege im Berner Oberland für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen verbindet Fachkompetenz mit Bodenständigkeit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Hier zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Zuge einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und die Administration mit Herz und Struktur führt.
Das erwartet Dich:
- Ein herzliches, eingespieltes Team mit echtem Zusammenhalt
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Region Bern, Berner Oberland
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein gut ausgerüsteter Arbeitsplatz in einem lebhaften KMU-Umfeld
Deine Rolle:
- Selbstständige Führung der gesamten Administration und Organisation der eigenen Abläufe neben dem Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Erledigung verschiedener Admin-Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen auf Basis von Rapporten sowie Mitarbeit bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Offerten sowie Vorbereitung von Abrechnungen: alles, was in einem kleinen Unternehmen anfällt
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische und/oder gärtnerische Ausbildung mit administrativer Erfahrung sowie guten IT-Kenntnissen
- Freude an Zahlen: Buchhaltung bis Personaladministration
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse; ösisch und/oder Englisch sind ein Plus
Baumpflegeunternehmen: Alleinsekretär/-in Arbeitgeber: Arban Personal AG
Kontaktperson:
Arban Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baumpflegeunternehmen: Alleinsekretär/-in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Alleinsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Henzelmann AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baumpflegeunternehmen: Alleinsekretär/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Zeige deine Motivation: Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Baumpflege und die Zusammenarbeit mit uns sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arban Personal AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Henzelmann AG und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Baumpflegeunternehmen unterscheidet. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aussieht oder welche Herausforderungen in der Administration aktuell bestehen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme und Tools du bereits genutzt hast. Vielleicht hast du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder anderen administrativen Anwendungen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.