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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks like data processing and invoice management.
- Arbeitgeber: Join a dedicated non-profit organization focused on community support and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and professional training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and make a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience is required; MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: The position is permanent with a workload of 25 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft – Bürokauffrau / Bürokaufmann – od. vergleichbare Qualifikation
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit 25 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr. Die Stelle wird unbefristet ausgeschrieben.
Ihre Aufgaben:
Unsere Beratungsstelle FLAT FAMILY wird durch unterschiedliche Zuwendungen finanziert. Für die Verwaltung der Zuwendungsmittel suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft. Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgabe auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden kann.
- Post Ein- und Ausgang
- Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung
- Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klient*innen
- Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm
- Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Ihr Profil:
Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.
Wir bieten Ihnen:
- eine gute und professionelle Einarbeitung
- kollegiale Unterstützung durch Teamkolleg*innen
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und die Möglichkeit zu starkeigenverantwortlichem Arbeiten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind halbe Tage +1)
- Supervision und Fortbildungsangebote
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung > GWÖ
- Zuschuss Urban Sports und Jobticket und viele weitere Benefits
Der Stellenumfang beträgt 25 Wochenstunden. Die Bereitschaft zur vorübergehenden Erhöhung des Stellenanteils in Vertretungssituationen wg. Urlaub oder Krankheit sollte gegeben sein.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:
oder an:
abw – gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH
c/o Norman Scheidt
Kaiserdamm 27
14057 Berlin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft - Bürokauffrau / Bürokaufmann – od. vergleichbare Qualifikation Arbeitgeber: Arbeit, Bildung und Wohnen mbH
Kontaktperson:
Arbeit, Bildung und Wohnen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft - Bürokauffrau / Bürokaufmann – od. vergleichbare Qualifikation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zuwendungsmittel, die für die Beratungsstelle FLAT FAMILY relevant sind. Ein gutes Verständnis dieser Mittel kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Herausforderungen der Verwaltung dieser Mittel verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office zu demonstrieren. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um zu zeigen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Bereitschaft zur Weiterbildung und aktiven Mitgestaltung. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der sich in das Team einbringen möchte, also sei bereit, Ideen zu teilen und Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft - Bürokauffrau / Bürokaufmann – od. vergleichbare Qualifikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich darstellst und erklärst, warum du dich für diese Position interessierst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine präzise Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest. Ein professionelles Layout kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeit, Bildung und Wohnen mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Rechnungsbearbeitung und Datenverarbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine kommunikationsorientierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Software-Programmen, insbesondere MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Interesse an der gemeinnützigen Arbeit zeigen
Da es sich um eine Position in einem gemeinnützigen Träger handelt, ist es wichtig, dein Interesse an sozialer Arbeit und Engagement zu zeigen. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Organisation reizt.
