Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Verwaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Unternehmen: Arbeit + Transfer Küste GmbH - ein innovativer Transferträger in Norddeutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und wertschätzendes Team, auch Quereinstieg möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Zukunft von Menschen in herausfordernden Situationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
- Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg - Arbeit + Transfer Küste
- Verwaltungskraft, auch Quereinstieg möglich (m/w/d)
- Teilzeit: zunächst 20-24 Std., ab Oktober 2026
Befristet auf 1 Jahr mit Perspektive auf Entfristung Arbeit + Transfer Küste Gmb H ist ein Transferträger in Norddeutschland.
Wir begleiten Beschäftigte und Unternehmen im Wandel und eröffnen neue berufliche Perspektiven.
Für die Umsetzung der rund um die Transferteilnehmenden anstehenden Aufgaben suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) – auch Quereinstieg möglich, die unser kleines Team (drei Festangestellte) im Hamburger Büro erweitert.
Dich erwarten ein motiviertes, wertschätzendes Umfeld und ein abwechslungsreiches Tagesgeschäft.
- Arbeitszeit: Teilzeit (zunächst 20–24 Std.) ab Oktober 2026
- Vergütung & Befristung: Befristet auf 1 Jahr mit Perspektive auf Entfristung
Zu deinen Tätigkeitsinhalten zählen
- Postverwaltung
- Datenbankpflege (Teilnehmer: innendaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung)
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen)
- Dokumente und Vorlagen erstellen
- Ablage
- Unterstützung bei der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen, Informationsveranstaltungen, Berater: innentreffen etc.
- Planung und Sicherstellung von Schulungs- und Besprechungsräumen
- Büroorganisation (Materialbestellung, Kontakt zu Hausmeisterservice, etc.)
- Du bist die Ansprechperson für unser Büro in Hamburg und nimmst Anrufe entgegen
Das bieten wir dir
- Gehalt orientiert am Haustarif-Vertrag unserer Muttergesellschaft
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Mobiles Arbeiten teilweise und nach Absprache möglich
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team
- Start-Up-Mentalität mit Gestaltungsspielraum und gleichzeitig Anbindung an unsere erfahrene Muttergesellschaft MYPEGASUS Gmb H
- Corporate Benefits (z.
- EGYM Wellpass, Rad-Leasing)
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation und mit administrativen Aufgaben
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Erfahrungen mit Datenbanken und einen sicheren Umgang mit dem PC
- Organisationsgeschick, Struktur und Überblick – auch wenn es zeitlich mal eng wird, behältst du Ruhe und Übersicht
- Kommunikationsstärke, ein freundliches, verlässliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Priorisierungsgeschick und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Du teilst mit uns eine soziale Grundeinstellung, gemeinsam für Menschen in herausfordernden Arbeits- und Lebenssituationen Positives bewirken zu wollen Vielfalt ist uns wichtig.
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von BIPOC, von
Bewerber: innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte, von Menschen mit Behinderungen und unabhängig von Geschlecht und sexueller Orientierung.
Jetzt bewerben!
Bitte sende uns deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse nicht älter als 5 Jahre) als PDF per E-Mail an:
info@at-kueste. de Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 35 stattfinden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Arbeit+Transfer Küste Gmb H Besenbinderhof 57b 20097 Hamburg
- Tel.: +49 40 52677854 Mobil +49 151 16241021
Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeit + Transfer Küste
Arbeit + Transfer Küste GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Hamburg bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Start-Up-Mentalität in einem kleinen Team kreative Gestaltungsspielräume und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, während die Anbindung an die erfahrene Muttergesellschaft MYPEGASUS GmbH zusätzliche Sicherheit und Unterstützung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Arbeit + Transfer Küste und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Arbeit + Transfer Küste Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Arbeit + Transfer Küste von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Arbeit + Transfer Küste solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Arbeit + Transfer Küste ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Arbeit + Transfer Küste gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeit + Transfer Küste vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Arbeit + Transfer Küste sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Arbeit + Transfer Küste verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
