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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektverwaltung und Abrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH, eine innovative Bildungsorganisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch Bildung und fördere gesellschaftlichen Zusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Projektadministration.
- Andere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH sucht für seine zentralen Dienste ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d; TV-L EG 9a) in Teilzeit (31,5 h/Wo.). Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.
Über uns: Arbeit und Leben ist die gemeinsame Bildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbunds und der Volkshochschulen. Seit 1951 setzen wir uns für demokratische Teilhabe durch politische Bildung ein. Angesichts globaler Krisen und technologischer Umbrüche fördern wir gesellschaftlichen Zusammenhalt durch innovative Bildungs- und Beratungsangebote, besonders für benachteiligte Gruppen.
Anforderungsprofil:
- Als Projektassistenz und Verwaltungskraft unterstützt Du uns bei projektbezogenen Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben sowie bei zentralen Verwaltungsaufgaben.
- Du arbeitest eng mit Projektleitungen und der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung in Verwaltung, Abrechnung und Organisation.
Konkret heißt das:
- Projektberichtswesen und Projektadministration
- Dokumentation von Teilnehmendendaten in einer Projektdatenbank
- Unterstützung bei der allgemeinen Projektverwaltung (Vertragsmanagement, Ablage, Fristenkontrolle)
- Projektabrechnung & Mittelverwaltung
- Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben sowie Abgleich mit Finanz- und Kostenplänen
- Unterstützung bei der Projektabrechnung über onlinebasierte Abrechnungssysteme und Reporting an die Leitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweisen
- Interne Koordination technischer Anfragen
- Entgegennahme, Bündelung und Weiterleitung von Mitarbeiter-Anfragen zu Standardanwendungen an den externen Support
- Unterstützung bei der Einrichtung von technischen Anwendungen (Telefonie, Office 365)
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (EG 9a)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)
Die Stelle ist zweckbefristet als Krankheitsvertretung. Der Arbeitsort ist Berlin. Vielfalt ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder beruflichem Hintergrund.
Bewerbung: Bitte reiche deine Bewerbung bis spätestens als ein zusammenhängendes Dokument über den Link ein. Bei Fragen kannst du dich gern per E-Mail an Henning Kruse wenden. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten, einschließlich späterer Reisekosten, werden nicht übernommen.
Projektassistenz (m/w/d, 31,5 h / Wo.) Arbeitgeber: Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH
Kontaktperson:
Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d, 31,5 h / Wo.)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei du selbst und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d, 31,5 h / Wo.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den angegebenen Link auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du zur Teamarbeit beigetragen hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Projektassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, sei bereit, deine strukturierten Arbeitsweisen zu erläutern. Erkläre, wie du Fristen einhältst und mit verschiedenen Aufgaben jonglierst. Das wird dir helfen, dich als die ideale Besetzung für die Stelle zu positionieren.