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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Arbeit und Leben Hamburg e.V. - Bildung, Vielfalt und Engagement stehen im Mittelpunkt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle dich in einem wertschätzenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium und Erfahrung in Beratung oder Projektmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeit und Leben Hamburg e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n Referent:in der Geschäftsführung. Arbeit und Leben Hamburg e.V. steht für Chancen.Bildung.Perspektiven - lokal, regional und international. Wir bieten praxisnahe Bildungsangebote und individuelle Beratung, die Menschen dabei unterstützen, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Demokratie, Vielfalt, Engagement und Zusammenarbeit sind bei uns gelebte Werte. Um unsere Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen und unsere internen Strukturen effizient zu gestalten, suchen wir Verstärkung.
Aufgabenbereiche:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, analytisch und organisatorisch und sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Strukturen.
- Strategische und inhaltliche Zuarbeit: Erstellung von Analysen, Entscheidungshilfen, Präsentationen und Vorlagen; Aufbereitung komplexer Sachverhalte; Monitoring strategischer Projekte; Vorbereitung von Gesprächen und Sitzungen der Geschäftsführung.
- Koordination und Schnittstellenmanagement: Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Leitungsebene; Nachhalten von Arbeitsaufträgen, offenen Punkten und Fristen; Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen; Qualitätssicherung von Zuarbeiten.
- Interne Kommunikation: Erstellung von Informationsschreiben, Präsentationen und Protokollen; redaktionelle Mitarbeit an internen Kommunikationstools; Berichterstattung bei Büro- oder Betriebsversammlungen.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sozial-, Geistes-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften).
- Erfahrung in Beratung, strategischer Unterstützung oder Projektmanagement.
- Sehr gute Analyse-, Recherche- und Schreibkompetenzen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office/O365.
- Hohe Organisations- und Strukturierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion.
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und verständlich darzustellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU).
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy).
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- 30 Tage Urlaub/Jahr und Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team bei Arbeit und Leben Hamburg.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der wöchentliche Stellenumfang beträgt 75 v.H. und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Arbeitsrechtlichen Vereinigung (TV AVH).
Für Fragen steht Elvisa Kantarevic unter der Rufnummer +49 (0)40 284016 69 zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 26.02.2026 hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeit und Leben DGB/VHS Hamburg e.V. Besenbinderhof 60 20097 Hamburg Personalmanagement Doris Hintelmann und Claudia Klein.
Referent:in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Arbeit und Leben DGB VHS Hamburg e. V.
Kontaktperson:
Arbeit und Leben DGB VHS Hamburg e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und ihre Ziele zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine Erfahrungen machst, die zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit strategische Unterstützung geleistet hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Präsentationen und Analysen ansprechend zu gestalten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office und anderen digitalen Anwendungen bist – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Analyse-, Recherche- und Schreibkompetenzen zu belegen. Zeig uns, wie du komplexe Themen verständlich darstellst und welche digitalen Tools du beherrschst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeit und Leben DGB VHS Hamburg e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Organisation
Mach dich mit den Werten von Arbeit und Leben Hamburg e.V. vertraut, wie Demokratie, Vielfalt und Engagement. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle viel analytische und strategische Unterstützung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir, wie du komplexe Sachverhalte aufbereitet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die interne Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Position. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich Informationen aufbereitet oder Präsentationen erstellt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit digitalen Tools bist.
✨Fragen zur Teamarbeit und Organisation
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen. Betone deine Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten und wie du Arbeitsaufträge nachverfolgt hast, um Fristen einzuhalten.